{"id":11858,"date":"2022-09-18T11:16:04","date_gmt":"2022-09-18T11:16:04","guid":{"rendered":"https:\/\/nexttechnology.io\/?p=11858"},"modified":"2024-03-08T11:42:47","modified_gmt":"2024-03-08T10:42:47","slug":"8-sposobow-na-przyspieszenie-prowadzenia-procesow-rekrutacyjnych","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nexttechnology.io\/pl\/8-sposobow-na-przyspieszenie-prowadzenia-procesow-rekrutacyjnych\/","title":{"rendered":"8 sposob\u00f3w na przyspieszenie prowadzenia proces\u00f3w rekrutacyjnych"},"content":{"rendered":"\n

Znalezienie i ocena kandydat\u00f3w do pracy to cz\u0119sto czasoch\u0142onny, wieloetapowy proces. W przypadku kluczowych stanowisk, nag\u0142ych zmian w organizacji lub rekrutacji przedstawicieli niszowych specjalizacji (np. specjalist\u00f3w IT), nie zawsze mo\u017cemy sobie pozwoli\u0107 na kilkumiesi\u0119czne poszukiwania nowego pracownika.<\/p>\n\n\n\n

\"Raport<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Jak rekrutowa\u0107 skutecznie i szybko? Konieczne b\u0119dzie zoptymalizowanie procesu, odpowiednie zaplanowanie kolejnych krok\u00f3w, automatyzacja dzia\u0142a\u0144 i wykorzystanie wszystkich mo\u017cliwych form pomocy, tak\u017ce ze strony pracownik\u00f3w firmy. Cz\u0119sto dobrym pomys\u0142em mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c skorzystanie z us\u0142ug agencji rekrutacyjnej. <\/p>\n\n\n\n

W tym artykule znajdziesz 8 sposob\u00f3w na przyspieszenie procesu rekrutacji.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"8<\/figure>\n\n\n\n

1. Przygotuj si\u0119 do przeprowadzenia procesu<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Je\u015bli chcesz, aby Twoja rekrutacja przebieg\u0142a szybko i profesjonalnie, musisz okre\u015bli\u0107 poszczeg\u00f3lne kroki i wyznaczy\u0107 terminy dzia\u0142ania, a p\u00f3\u017aniej trzyma\u0107 si\u0119 za\u0142o\u017conego planu.<\/p>\n\n\n\n

Rekruter musi dysponowa\u0107 opisem oferty i warunk\u00f3w pracy<\/strong>, kt\u00f3re b\u0119dzie przedstawia\u0142 zainteresowanym kandydatom. Upewnij si\u0119, czy wiesz, kogo dok\u0142adnie szukasz oraz jakimi kryteriami b\u0119dziesz si\u0119 kierowa\u0107 podczas selekcji kandydat\u00f3w. Sprawd\u017a, czy dysponujesz szczeg\u00f3\u0142owym opisem stanowiska oraz czy znasz odpowiedzi Hiring Managerana wszystkie najwa\u017cniejsze pytania.<\/p>\n\n\n\n

Warto przed rekrutacj\u0105 przestudiowa\u0107 miejsce wakatu w hierarchii firmy, okre\u015bli\u0107 do kogo b\u0119dzie raportowa\u0107 poszukiwana osoba oraz jakie ma mo\u017cliwo\u015bci rozwoju w przedsi\u0119biorstwie. <\/p>\n\n\n\n

Skrupulatne przygotowanie oraz zebranie wszystkich wa\u017cnych informacji jeszcze przed rozpocz\u0119ciem procesu rekrutacji oszcz\u0119dzi Tw\u00f3j czas podczas zbierania CV i odpowiadania na aplikacje kandydat\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

2. Zaplanuj czas na podj\u0119cie ostatecznych decyzji<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Cz\u0119st\u0105 przyczyn\u0105 przed\u0142u\u017cania si\u0119 rekrutacji jest wyd\u0142u\u017caj\u0105ca si\u0119 komunikacja z osobami decyzyjnymi. W celu zmotywowania ich do podj\u0119cia ostatecznych wybor\u00f3w, warto ju\u017c na pocz\u0105tku procesu zaplanowa\u0107 spotkania<\/strong>, na kt\u00f3rych b\u0119dziesz omawia\u0107 z nimi wybranych kandydat\u00f3w. Dzi\u0119ki systematycznym spotkaniom b\u0119dziesz na bie\u017c\u0105co z potrzebami w dzia\u0142ach, w kt\u00f3rych wyst\u0119puj\u0105 wakaty, szybko zareagujesz na nag\u0142e zmiany, otrzymasz feedback na temat przedstawianych aplikacji i sposobu ich weryfikacji, a tak\u017ce usprawnisz proces decyzyjny. <\/p>\n\n\n\n

3. Wyznacz zasady, kt\u00f3rymi b\u0119dziesz kierowa\u0107 si\u0119 przy analizie CV<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Warto wyznaczy\u0107 sztywne i jasne kryteria wyboru kandydat\u00f3w. Dobrym drogowskazem b\u0119dzie zestaw wytycznych stworzony dla ka\u017cdego stanowiska, na kt\u00f3re prowadzisz rekrutacj\u0119. Mo\u017cesz np. okre\u015bli\u0107 najwa\u017cniejsze umiej\u0119tno\u015bci nowego pracownika (must have<\/strong>) weryfikowane na pocz\u0105tku procesu oraz po\u017c\u0105dane kompetencje dodatkowe (nice to have<\/strong>), kt\u00f3re b\u0119dziesz sprawdza\u0142 na ko\u0144cowych etapach selekcji kandydat\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Dzi\u0119ki temu zapewnisz obiektywno\u015b\u0107 oceny, a tak\u017ce unikniesz b\u0142\u0119d\u00f3w poznawczych. U\u0142atwi Ci to  por\u00f3wnywanie poziomu kompetencji rozpatrywanych kandydat\u00f3w, a ustrukturyzowana forma pracy sprawi, \u017ce ocena p\u00f3jdzie Ci znacznie sprawniej.<\/p>\n\n\n\n

\"Praca<\/a><\/figure>\n\n\n\n

4. Rozwa\u017c rekrutacj\u0119 zdaln\u0105<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Szczeg\u00f3lnie w sytuacji, kiedy prowadzisz rekrutacj\u0119 w r\u00f3\u017cnych miastach lub oferujesz zdaln\u0105 form\u0119 wykonywania pracy, warto rozpatrzy\u0107 spotkania online<\/strong>. Taka forma mocno odci\u0105\u017ca rekrutera oraz oszcz\u0119dza jego czas na dojazdy do biura. Wywiad w formie wideo \u015bwietnie sprawdzi si\u0119 r\u00f3wnie\u017c jako wst\u0119pna weryfikacja kandydat\u00f3w na pierwszym etapie selekcji. <\/p>\n\n\n\n

Wi\u0119cej o tym jak w kilku krokach mo\u017cna przeprowadzi\u0107 rekrutacj\u0119 zdaln\u0105 opisali\u015bmy w osobnym artykule<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

5. Skorzystaj z narz\u0119dzi do wst\u0119pnej selekcji kandydat\u00f3w<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

W celu przyspieszenia weryfikacji kandydat\u00f3w warto w pierwszej kolejno\u015bci przeprowadzi\u0107 wst\u0119pn\u0105 selekcj\u0119. Podczas screeningu b\u0119dziesz mia\u0142 okazj\u0119 przedstawi\u0107 warunki pracy i zweryfikowa\u0107 motywacj\u0119 kandydat\u00f3w oraz da\u0107 im szans\u0119 na zastanowienie si\u0119, czy przedstawiona przez Ciebie oferta rzeczywi\u015bcie im odpowiada. Dzi\u0119ki temu, na d\u0142u\u017csze wywiady rekrutacyjne, prowadzone w kolejnych etapach procesu, zaprosisz ju\u017c tylko te osoby, kt\u00f3re spe\u0142niaj\u0105 g\u0142\u00f3wne oczekiwania firmy oraz s\u0105 realnie zainteresowane podj\u0119ciem w niej pracy.<\/p>\n\n\n\n

Wst\u0119pny wywiad mo\u017cesz przeprowadzi\u0107 telefonicznie<\/strong> lub w formie, wspomnianej wcze\u015bniej, wideokonferencji<\/strong>. Istniej\u0105 tak\u017ce narz\u0119dzia do przeprowadzania wywiad\u00f3w w formie wideo<\/strong>, takie jak EasyHire lub RecruitLab (pe\u0142na lista znajduje si\u0119 tutaj<\/a>), kt\u00f3re mog\u0105 si\u0119 sprawdzi\u0107 szczeg\u00f3lnie przy du\u017cej liczbie aplikacji na dane stanowisko.<\/p>\n\n\n\n

Do wst\u0119pnej weryfikacji kandydat\u00f3w mo\u017ce pos\u0142u\u017cy\u0107 r\u00f3wnie\u017c formularz rekrutacyjny.<\/strong> Dobrze sformu\u0142owane pytania w formularzu pomog\u0105 Ci zweryfikowa\u0107, czy kandydat spe\u0142nia wymogi formalne. Poznasz jego oczekiwania i preferencje dotycz\u0105ce pracy. <\/p>\n\n\n\n

Warto skorzysta\u0107 te\u017c z test\u00f3w kompetencji, dost\u0119pnych dla kandydat\u00f3w w formie online. Takie testy prawie wcale nie wymagaj\u0105 czasu i zaanga\u017cowania rekrutera, a za ich pomoc\u0105 mo\u017cesz szybko zweryfikowa\u0107 <\/strong>deklaracje sk\u0142adane w dokumentach aplikacyjnych <\/strong>oraz okre\u015bli\u0107 wa\u017cne umiej\u0119tno\u015bci np. poziom znajomo\u015bci j\u0119zyka obcego.<\/p>\n\n\n\n

6. Automatyzuj prac\u0119<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

W dzisiejszych czasach trudno nie korzysta\u0107 z automatyzacji pracy. Du\u017c\u0105 pomoc w oszcz\u0119dno\u015bci czasu rekruter\u00f3w stanowi\u0105 systemy ATS (ang. Applicant Tracking System)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

ATS pomaga zarz\u0105dza\u0107 procesem rekrutacyjnym. Dodatkowo wiele czynno\u015bci wykonuje za nas \u2013 zaczynaj\u0105c od dystrybucji og\u0142osze\u0144 o prac\u0119 i tworzenia bazy kandydat\u00f3w, poprzez automatyczne wiadomo\u015bci do kandydat\u00f3w i prowadzenie kalendarza spotka\u0144, po tworzenie profili pracodawcy.<\/p>\n\n\n\n

Co wi\u0119cej, dzi\u0119ki funkcjom statystycznym, ATS pomo\u017ce Ci oceni\u0107 skuteczno\u015b\u0107 poszczeg\u00f3lnych \u017ar\u00f3de\u0142 aplikacji kandydat\u00f3w. Na tej podstawie lepiej dobierzesz kana\u0142y komunikacji i sposoby zbierania aplikacji. Dodatkowo b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 przeanalizowa\u0107 powody odrzucenia kandydatur oraz zweryfikowa\u0107 i skr\u00f3ci\u0107 ca\u0142y proces rekrutacji.  <\/p>\n\n\n

\n
\"systemy<\/figure><\/div>\n\n\n

Nie wiesz jaki system ATS wybra\u0107? Przeczytaj nasz artyku\u0142: Najlepsze systemy ATS dla nowoczesnej rekrutacji<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

7. Skorzystaj z programu polece\u0144<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Anga\u017cowanie pracownik\u00f3w firmy w proces zbierania aplikacji przynosi szereg korzy\u015bci. Nie tylko zwi\u0119kszysz dzi\u0119ki temu liczb\u0119 zg\u0142osze\u0144, ale cz\u0119sto otrzymasz r\u00f3wnie\u017c CV wy\u017cszej jako\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

Pracownicy doskonale przedstawiaj\u0105 ofert\u0119 potencjalnym kandydatom, zwi\u0119kszaj\u0105c jednocze\u015bnie wiarygodno\u015b\u0107 przekazu, jako osoby, kt\u00f3re same codziennie odwiedzaj\u0105 nasze biuro. Co wi\u0119cej, cz\u0119sto sami dokonuj\u0105 pewnego rodzaju selekcji, poniewa\u017c przekazuj\u0105 informacje o pracy w naszej firmie swoim znajomym z bran\u017cy, kt\u00f3rych mo\u017ce ona rzeczywi\u015bcie zainteresowa\u0107. Dobr\u0105 wiadomo\u015bci\u0105 jest to, \u017ce pracownicy z polece\u0144 zazwyczaj zostaj\u0105 w firmie d\u0142u\u017cej. Z bada\u0144<\/a> wynika, \u017ce \u200b\u200bprawie po\u0142owa (45%) z nich pracuje przez cztery lata lub d\u0142u\u017cej, a tylko 25% pracownik\u00f3w pozyskiwanych z og\u0142osze\u0144 o prac\u0119 zostaje d\u0142u\u017cej ni\u017c dwa lata<\/strong>.<\/p>\n\n\n

\n
\"polecenia<\/figure><\/div>\n\n\n

Dodatkow\u0105 zalet\u0105 takiej formy rekrutacji jest wzmocnienie motywacji i zaanga\u017cowania za\u0142ogi, szczeg\u00f3lnie, je\u015bli za udzia\u0142 w programie polece\u0144 oferujemy dodatkowe gratyfikacje np. w formie nagr\u00f3d lub premii dla polecaj\u0105cych pracownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

8. Zle\u0107 rekrutacj\u0119 firmie zewn\u0119trznej<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Je\u017celi w Twojej firmie nie ma rozbudowanego dzia\u0142u personalnego lub nie masz do\u015bwiadczenia w rekrutacji na dane stanowisko, a rekrutacja musi zosta\u0107 przeprowadzona w ekspresowym tempie, rozwa\u017c zlecenie procesu na zewn\u0105trz. Firmy rekrutacyjne cz\u0119sto specjalizuj\u0105 si\u0119 w znajdowaniu najlepszych kandydat\u00f3w w bran\u017cy i posiadaj\u0105 rozbudowane bazy CV<\/strong>.  Dysponuj\u0105 r\u00f3wnie\u017c zaawansowanymi narz\u0119dziami rekrutacyjnymi oraz potrafi\u0105 dotrze\u0107 nawet do pasywnych kandydat\u00f3w. Outsourcing mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 ta\u0144sz\u0105 i szybsz\u0105 alternatyw\u0105, kt\u00f3ra dodatkowo pozwoli zespo\u0142owi skoncentrowa\u0107 si\u0119 na innych wa\u017cnych zadaniach kluczowych dla dzia\u0142ania Twojego przedsi\u0119biorstwa.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Je\u017celi zale\u017cy Ci na sprawnym zatrudnieniu specjalist\u00f3w IT, skontaktuj si\u0119 z nami<\/a>. Jako do\u015bwiadczona agencja rekrutacyjna IT z szeregiem wykwalifikowanych rekruter\u00f3w na pok\u0142adzie, b\u0119dziemy w stanie szybko zapewni\u0107 Ci specjalist\u0119 najlepiej odpowiadaj\u0105cego Twoim potrzebom. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Znalezienie i ocena kandydat\u00f3w do pracy to cz\u0119sto czasoch\u0142onny, wieloetapowy proces. W przypadku kluczowych stanowisk, …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":11861,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[3],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/nexttechnology.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11858"}],"collection":[{"href":"https:\/\/nexttechnology.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/nexttechnology.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nexttechnology.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nexttechnology.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11858"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/nexttechnology.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11858\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21946,"href":"https:\/\/nexttechnology.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11858\/revisions\/21946"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nexttechnology.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11861"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/nexttechnology.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11858"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/nexttechnology.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11858"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/nexttechnology.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11858"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}