{"id":13345,"date":"2022-11-21T08:54:00","date_gmt":"2022-11-21T07:54:00","guid":{"rendered":"https:\/\/nexttechnology.io\/?p=13345"},"modified":"2025-05-21T13:52:51","modified_gmt":"2025-05-21T11:52:51","slug":"jakie-sa-koszty-wspolpracy-z-agencja-rekrutacyjna-w-polsce","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nexttechnology.io\/pl\/jakie-sa-koszty-wspolpracy-z-agencja-rekrutacyjna-w-polsce\/","title":{"rendered":"Jakie s\u0105 koszty wsp\u00f3\u0142pracy z agencj\u0105 rekrutacyjn\u0105 w Polsce?"},"content":{"rendered":"\n

Szacuje si\u0119, \u017ce w Polsce brakuje oko\u0142o 147 000 programist\u00f3w<\/strong> (dane Polskiego Instytutu Ekonomicznego<\/strong><\/a> z 2022 roku). A\u017c 42% wakat\u00f3w na stanowisko specjalisty IT jest okre\u015blanych przez firmy jako trudne do obszadzenia. Z drugiej strony, analizuj\u0105c sytuacj\u0119 w Europie, a\u017c 55% firm zg\u0142asza\u0142o trudno\u015bci w rekrutacji programist\u00f3w<\/strong><\/a>. Pomoc pozwalaj\u0105c\u0105 znacznie rozwi\u0105za\u0107 ten problem oferuj\u0105 firmy zajmuj\u0105ce si\u0119 rekrutacj\u0105 pracownik\u00f3w na stanowiska zwi\u0105zane z nowymi technologiami i programowaniem.<\/p>\n\n\n\n

\"Raport<\/figure>\n\n\n\n

Agencja rekrutacyjna pe\u0142ni rol\u0119 po\u015brednika pomi\u0119dzy firm\u0105, kt\u00f3ra chce zatrudni\u0107 danego specjalist\u0119, a osob\u0105 poszukuj\u0105c\u0105 pracy.  Szacuje si\u0119, \u017ce tego typu firm jest w Polsce kilka tysi\u0119cy. Pracownik\u00f3w z agencji skoncentrowanej na rekrutacjach zwi\u0105zanych z nowymi technologiami z pewno\u015bci\u0105 wyr\u00f3\u017cnia wiedza odno\u015bnie technologii IT oraz bie\u017c\u0105ce analizowanie tego specyficznego rynku pracy. Jakie korzy\u015bci daje korzystanie z ich us\u0142ug i na czym polegaj\u0105 modele wsp\u00f3\u0142pracy? Na co zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 decyduj\u0105c si\u0119 na wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z firm\u0105 rekrutacyjn\u0105 IT? Odpowiedzi na te pytania przedstawimy w tym artykule.<\/p>\n\n\n\n

\"Jak<\/figure>\n\n\n\n

Jak wygl\u0105da wsp\u00f3\u0142praca z agencj\u0105 rekrutacyjn\u0105 IT?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Jeste\u015bmy \u015bwiadomi, \u017ce klient potrzebuje dobrze przeanalizowa\u0107 mo\u017cliwo\u015bci agencji rekrutacyjnej i zdecydowa\u0107 si\u0119 czy faktycznie potrzebuje jej us\u0142ug bo zale\u017cy mu na szybkim czasie dostarczenia jako\u015bciowego kandydata do pracy w danym projekcie. W podj\u0119ciu decyzji mo\u017ce pom\u00f3c artyku\u0142, w kt\u00f3rym przedstawiamy wady i zalety korzystania z us\u0142ug firm rekrutacyjnych<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Poni\u017cej przedstawiamy przyk\u0142adowy schemat rozpocz\u0119cia wsp\u00f3\u0142pracy.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Klient szuka specjalisty IT lub zespo\u0142u programist\u00f3w. Kontaktuje si\u0119 z agencj\u0105 rekrutacyjn\u0105 IT za po\u015brednictwem maila lub telefonicznie. Nast\u0119puje kr\u00f3tka rozmowa, po kt\u00f3rej jest ustalany termin d\u0142u\u017cszego spotkania.<\/p>\n\n\n\n

2. Nast\u0119pnie odbywaj\u0105 si\u0119 rozmowy o potrzebach oraz wymaganiach klienta (jest to r\u00f3wnie\u017c przestrze\u0144 na konsultacje i dzielenie si\u0119 najlepszymi praktykami ze wzgl\u0119du na do\u015bwiadczenie os\u00f3b pracuj\u0105cych w agencji). Ustala si\u0119 r\u00f3wnie\u017c wst\u0119pne warunki wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n\n\n\n

3. Nast\u0119pnie organizowana jest rozmowa z dedykowanymi pracownikami agencji i pracownikiem dzia\u0142u HR lub Hiring Managerem. Wtedy nast\u0119puje doprecyzowanie informacji o technologiach, projekcie, bud\u017cecie oraz zespole.<\/p>\n\n\n\n

4. Rozpoczyna si\u0119 proces poszukiwania kandydat\u00f3w. Najpopularniejszymi \u017ar\u00f3d\u0142ami s\u0105 wewn\u0119trzne bazy (kluczowe w przypadku pilnych rekrutacji), LinkedIn i portale z ofertami pracy. Naszym standardem jest wysy\u0142anie szczeg\u00f3\u0142owego feedbacku po 7 dniach pracy nad danym wakatem \u2013 dzi\u0119ki temu klient jest na bie\u017c\u0105co informowany o post\u0119pach procesu.<\/p>\n\n\n\n

Tak jak wiida\u0107 to na powy\u017cszych podpunktach – w momencie otrzymania odpowiedzi od klienta odno\u015bnie najwa\u017cniejszych szczeg\u00f3\u0142\u00f3w projektu i zasad wsp\u00f3\u0142pracy – startujemy z projektem procesu rekrutacyjnego. Jednak na jakiej zasadzie wybierane s\u0105 zasady wsp\u00f3\u0142pracy w kontek\u015bcie wynagrodzenia agencji? Najpopularniejsze modele wsp\u00f3\u0142pracy z agencj\u0105 wyja\u015bniamy poni\u017cej.<\/p>\n\n\n\n

Na czym polegaj\u0105 modele wsp\u00f3\u0142pracy z agencjami rekrutacyjnymi?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

3 najpopularniejsze modele wsp\u00f3\u0142pracy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\"Modele<\/figure>\n\n\n\n

Je\u015bli zastanawiasz si\u0119 ile kosztuje wsp\u00f3\u0142praca z agencj\u0105 rekrutacyjn\u0105 to warto jest zacz\u0105\u0107 od wyt\u0142umaczenia modeli wsp\u00f3\u0142pracy. <\/p>\n\n\n\n

Model Success fee<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Ten model charakteryzuje to, \u017ce przedp\u0142ata nie jest wymagana. Success fee wi\u0105\u017ce si\u0119 z op\u0142acaniem agencji w 100% na ko\u0144cu procesu rekrutacyjnego. Faktura najcz\u0119\u015bciej jest wystawiana kiedy kandydat podpisze umow\u0119 lub podczas jego pierwszego dnia pracy.<\/p>\n\n\n\n

Model mieszany (Semi-retainer)<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

W przypadku wyboru tego modelu przedp\u0142ata zwykle wynosi oko\u0142o 10-40% warto\u015bci projektu. Pozosta\u0142a kwota jest wp\u0142acana przez klienta na koniec tego projektu.<\/p>\n\n\n\n

Model Retainer<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Model ten wi\u0105\u017ce si\u0119 z podzia\u0142em na zazwyczaj na 3 lub 4 raty. Wynagrodzenie wyp\u0142acane jest agencji po zako\u0144czeniu etap\u00f3w takich jak: rozpocz\u0119cie procesu rekrutacji, prezentacja kandydat\u00f3w i zamkni\u0119cie procesu.<\/p>\n\n\n\n

Ile mog\u0105 wynosi\u0107 koszty wsp\u00f3\u0142pracy z agencj\u0105?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Metody negocjowania i pobierania op\u0142at r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 mi\u0119dzy agencjami rekrutacyjnymi i zale\u017c\u0105 najcz\u0119\u015bciej od wynagrodzenia poszukiwanego pracownika, oraz tego czy wakat jest tymczasowy, czy sta\u0142y. W przypadku standardowych koszt\u00f3w rekrutacji mo\u017cna najcz\u0119\u015bciej zauwa\u017cy\u0107, \u017ce wahaj\u0105 si\u0119 od 14% pierwszej rocznej pensji kandydata<\/strong>. Natomiast w przypadku stanowisk wysokiego szczebla lub trudnych do obsadzenia mo\u017ce to si\u0119ga\u0107 nawet do 25%.<\/p>\n\n\n\n

Op\u0142aty pobierane przez agencj\u0119 rekrutacyjn\u0105 mog\u0105 czasami wydawa\u0107 si\u0119 du\u017ce, jednak\u00a0 jest to koszt, kt\u00f3ry mo\u017cna uzna\u0107 jednocze\u015bnie inwestycj\u0105. Jednym z g\u0142\u00f3wnych powod\u00f3w jest to, \u017ce w zamian znajduje si\u0119 odpowiedni\u0105 osob\u0119, kt\u00f3ra pasuje do organizacji lub konkretnego zlecenia. Dodatkowo, agencja gwarantuje szybkie znalezienie kandydata<\/strong>, a cz\u0119sto koszt tego, \u017ce projekt nie mo\u017ce wystartowa\u0107 z powodu braku ludzi lub gdy jest zbyt du\u017ca ilo\u015b\u0107 zada\u0144 w kontek\u015bcie do ma\u0142ej ilo\u015bci os\u00f3b do pracy, mo\u017ce by\u0107 wielokrotnie wy\u017cszy.<\/p>\n\n\n\n

Czy istnieje jaka\u015b gwarancja na powodzenie wsp\u00f3\u0142pracy?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

W Next Technology Professionals oferujemy gwarancj\u0119, kt\u00f3ra oznacza, \u017ce je\u015bli kt\u00f3ra\u015b ze stron si\u0119 rozmy\u015bli i b\u0119dzie chcia\u0142a zrezygnowa\u0107, to jako firma rekrutacyjna bezp\u0142atnie uruchomimy ponowny proces rekrutacyjny, w celu znalezienia nast\u0119pnego dopasowanego kandydata IT na dane stanowisko. Standardowy czas gwarancji wynosi 3 miesi\u0105ce, jednak nie wszystkie agencje rekrutacyjne w Polsce oferuj\u0105 tak\u0105 opcj\u0119, dlatego warto jest zawsze uwa\u017cnie przyjrze\u0107 si\u0119 warunkom umowy.<\/p>\n\n\n\n

Zach\u0119camy do przeczytania artyku\u0142u: agencja rekrutacyjna IT od zaplecza<\/a>, w kt\u00f3rym mo\u017cna dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o wiarygodno\u015bci agencji rekrutacyjnych wraz z przyk\u0142adami zdarzaj\u0105cych si\u0119 sytuacji.<\/p>\n\n\n\n

Sk\u0105d bior\u0105 si\u0119 koszty?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\"Sk\u0105d<\/figure>\n\n\n\n

Oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Z naszego do\u015bwiadczenia wynika, \u017ce aby wys\u0142a\u0107 do klienta 2-5 dobrych CV, rekruter cz\u0119sto musi skontaktowa\u0107 si\u0119 z ponad 500 osobami. W bran\u017cy IT mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 to szczeg\u00f3lnie trudnym zadaniem. Wynika to z tego, \u017ce zapotrzebowanie na takich pracownik\u00f3w znacznie przewy\u017csza ich dost\u0119pno\u015b\u0107 na rynku pracy.<\/p>\n\n\n\n

Zaawansowane narz\u0119dzia rekrutacyjne<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ro\u015bnie liczba narz\u0119dzi usprawniaj\u0105cych prac\u0119 rekrutera. Firmy, kt\u00f3re obserwuj\u0105 trendy na rynku inwestuj\u0105 w nowe narz\u0119dzia rekrutacyjne takie jak systemy do zarz\u0105dzania rekrutacj\u0105. Wi\u0119cej o systemach ATS<\/a>, wraz z por\u00f3wnaniem ich indywidualnych koszt\u00f3w i funkcji opisali\u015bmy w osobnym artykule. Inn\u0105 kwesti\u0105 jest zamieszczanie og\u0142osze\u0144 na portalach og\u0142oszeniowych. Czy wiesz jakie s\u0105 koszty wypromowania jednego og\u0142oszenia? Mo\u017cesz to sprawdzi\u0107 w artykule o 9 najpopularniejszych Polskich job board\u2019ach IT<\/a>. Z do\u015bwiadczenia wiemy, \u017ce zamieszczenie og\u0142oszenia na portalu z ofertami pracy to cz\u0119sto za ma\u0142o, dlatego korzystamy z w\u0142asnych sposob\u00f3w na dotarcie do kandydat\u00f3w, a p\u00f3\u017aniej zarz\u0105dzanie procesem.<\/p>\n\n\n\n

Indywidualne podej\u015bcie<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Odpowiednie przygotowanie do spotkania z kandydatem to niezb\u0119dny element dobrego procesu rekrutacyjnego. Wa\u017cne jest tutaj czytanie CV i uwa\u017cne przegl\u0105danie profili kandydat\u00f3w na LinkedIn przed zaplanowan\u0105 rozmow\u0105 rekrutacyjn\u0105. To wszystko oznacza, \u017ce rekruterzy wykazuj\u0105 zainteresowanie i zaanga\u017cowanie. Z drugiej strony warto te\u017c zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119, \u017ce informacje, kt\u00f3re rekruter posiada od Hiring Manager\u2019a, s\u0105 kluczowe dla przeprowadzenia konkretnej i szczeg\u00f3\u0142owej rozmowy. W zwi\u0105zku z tym pracownicy agencji rekrutacyjnej IT, kt\u00f3rzy pracuj\u0105 nad konkretnymi projektami, musz\u0105 wiedzie\u0107, jaki jest profil poszukiwanego kandydata.<\/p>\n\n\n\n

Bycie prawdziwym wsparciem w rozmowie i pokazanie wiedzy w tej dziedzinie, pracuj\u0105c jednocze\u015bnie nad kilkoma innymi projektami, mo\u017ce by\u0107 nie lada wyzwaniem. Jednak ten rodzaj koncentracji zawsze si\u0119 op\u0142aca. To wszystko sprawia, \u017ce specjali\u015bci IT otworaj\u0105 si\u0119 i i s\u0105 zach\u0119ceni do dzielenia si\u0119 wi\u0119ksz\u0105 ilo\u015bci\u0105 informacji o swoim poprzednim do\u015bwiadczeniu zawodowym. Dzi\u0119ki tym wszystkim zebranym informacjom Hiring Manager mo\u017ce lepiej zrozumie\u0107 i pozna\u0107 kandydata. W zamian zwi\u0119ksza to szanse na znalezienie tego najbardziej dopasowanego na stanowisko i pomy\u015blne zako\u0144czenie procesu rekrutacyjnego.<\/p>\n\n\n\n

Nieustanne poszerzanie wiedzy rekruter\u00f3w<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Rynek pracy IT si\u0119 zmienia. Dobra agencja rekrutacyjna powinna by\u0107 na bie\u017c\u0105co z raportami o rynku pracy IT<\/a> i na regularnie bada\u0107 i dostosowywa\u0107 potrzeby kandydat\u00f3w. Aby rozmowa przebiega\u0142a dobrze i mo\u017cna by\u0142o prawid\u0142owo oceni\u0107 umiej\u0119tno\u015bci kandydata, kluczowa jest dobra wiedza rekruter\u00f3w odno\u015bnie technologii. Najlepsze firmy rekrutacyjne organizuj\u0105 szkolenia i udost\u0119pniaj\u0105 pracownikom aktualne raporty i poradniki, aby ca\u0142y czas mogli doskonali\u0107 sw\u00f3jknow-how i si\u0119 rozwija\u0107.<\/p>\n\n\n\n

Koszty zwi\u0105zane z utrzymaniem firmy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Tak jak w przypadku prowadzenia ka\u017cdego biznesu, generowane s\u0105 koszty zwi\u0105zane z wynagrodzeniami cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u lub kosztami administracyjnymi. Na op\u0142aty, kt\u00f3re musi pokry\u0107 firma sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 m.in. tak\u017ce koszty opieki zdrowotnej i innych \u015bwiadcze\u0144 oraz podatki dochodowe.<\/p>\n\n\n\n

Na co powinno si\u0119 zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 przed zleceniem procesu?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Czynnikami, kt\u00f3re mog\u0105 pom\u00f3c zdecydowa\u0107 czy warto jest podj\u0105\u0107 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z agencj\u0105 rekrutacyjn\u0105 IT mog\u0105 by\u0107:<\/p>\n\n\n\n