Rekrutacja specjalistów IT to dziś jedno z największych wyzwań dla firm technologicznych – a gdy w grę wchodzi zatrudnienie kilkunastu lub kilkudziesięciu programistów jednocześnie, może to stanowić nie lada problem.
Wolumenowa rekrutacja w branży IT wymaga nie tylko sprawnego procesu, ale też doskonałego zrozumienia rynku IT, narzędzi i oczekiwań kandydatów.
W poniższym artykule przybliżamy, na czym polega skuteczna rekrutacja IT na dużą skalę w 2025 roku oraz jakie strategie najlepiej się sprawdzają.
Zapraszamy do lektury!
Czym jest wolumenowa rekrutacja w branży IT?
Wolumenowa rekrutacja IT polega na jednoczesnym zatrudnianiu wielu specjalistów IT, takich jak programiści, testerzy czy DevOpsi, często w ramach jednego projektu lub ekspansji firmy.
Jest wykorzystywana głównie przez korporacje oraz firmy outsourcingowe, które muszą szybko zbudować lub rozbudować zespoły IT. W odróżnieniu od klasycznej rekrutacji IT, w wolumenowej rekrutacji stawia się na skalowalność, szybkość działania i optymalizację całego procesu.
Dlaczego firmy technologiczne sięgają po wolumenową rekrutację IT?
Dynamiczny rozwój branży IT oraz rosnące zapotrzebowanie na wykwalifikowanych specjalistów IT sprawiają, że wiele firm musi działać szybko i na dużą skalę.
Rekrutacja wolumenowa IT pozwala zatrudnić dużą liczbę pracowników IT w krótkim czasie, co jest kluczowe przy wdrażaniu nowych projektów, ekspansji zagranicznej czy budowie nowych działów technologicznych.
Najczęstsze powody, dla których firmy sięgają po model rekrutacji wolumenowej, to:
Szybkie skalowanie zespołów IT i wdrożenie projektów IT o dużym zasięgu
Firmy bardzo często muszą „na już” zwiększyć swoje zasoby specjalistów IT, np. przed uruchomieniem nowego projektu, aby mógł szybko zostać rozpoczęty. Wymaga to jednoczesnego zatrudnienia wielu specjalistów IT (takich jak developerzy, testerzy, DevOpsi), aby dotrzymać ustalonych terminów realizacji projektu.
Ekspansja firm IT na nowe rynki
Wchodząc na rynek zagraniczny, firma musi zbudować nowe zespoły IT lokalnie lub zdalnie, w zależności od potrzeb lub możliwości.
Optymalizacja kosztów i czasu rekrutacji IT
Procesy masowe są bardziej powtarzalne i skalowalne, co pozwala zredukować czas zatrudnienia (time-to-hire) i koszty (cost-per-hire).
Wsparcie strategii outsourcingowej IT lub RPO
Wolumenowa rekrutacja IT wspiera firmy świadczące usługi typu body leasing, które muszą szybko uzupełniać zespoły dla klientów.
Sprawdź także: „8 największych korzyści z outsourcingu IT”.
Największe wyzwania przy rekrutacji IT na dużą skalę
Rekrutacja IT na dużą skalę wiąże się z wyzwaniami takimi jak: niedobór dostępnych kandydatów, wydłużony czas zatrudnienia i trudność w utrzymaniu jakości przy masowym procesie. Dodatkowo, obciążenie zespołu HR oraz problemy z koordynacją mogą spowalniać i komplikować cały proces rekrutacyjny.
Aby temu zaradzić, firmy najczęściej sięgają po automatyzację, standaryzację oraz wsparcie agencji rekrutacyjnych IT.
Sprawdź najczęściej zadawane pytania odnośnie współpracy z agencją rekrutacyjną IT w naszym osobnym artykule „Agencja Rekrutacyjna IT – Q&A 2024 – najczęstsze pytania klientów”.
Strategie skutecznej wolumenowej rekrutacji IT w 2025
W branży IT czas to pieniądz – zarówno dla firm, jak i dla kandydatów. Kiedy trzeba szybko zbudować lub rozwinąć zespół technologiczny, zwykłe metody rekrutacji często nie wystarczają. Dlatego coraz więcej firm sięga po strategie, które łączą technologię z ludzkim podejściem.
Poniżej przedstawiamy, co naprawdę działa w 2025 roku – niezależnie od tego, czy jesteś rekruterem, czy specjalistą IT, którego takie procesy dotyczą.
1. Automatyzacja, która oszczędza czas
Dzięki systemom ATS i narzędziom opartym na sztucznej inteligencji można znacznie skrócić proces rekrutacji. Dla rekrutera to mniej ręcznego przeglądania CV, a dla kandydata – szybsza informacja zwrotna. Chatboty, automatyczne testy techniczne czy selekcja aplikacji na podstawie danych to dziś standard w rekrutacjach na dużą skalę.
2. Personalizacja mimo skali
Chociaż rekrutacja masowa oznacza wiele kandydatów, warto poświęcić uwagę każdemu kandydatowi (o ile to oczywiście możliwe). Kandydaci zwracają uwagę na jakość komunikacji, jasność procesu i tempo odpowiedzi. Dobrze przygotowane, spersonalizowane wiadomości naprawdę robią różnicę – i zwiększają szansę na współpracę, a także przychylnie wpływają na dobry wizerunek firmy.
3. Silna marka pracodawcy = lepsze aplikacje
W 2025 roku programista czy inżynier nie wybiera tylko firmy – wybiera także środowisko, z którym się utożsamia.
Dlatego też firmy inwestują w swój wizerunek; dzielą się historiami, występują na konferencjach i prowadzą blogi, na których zamieszczają zachęcające do współpracy informacje. Kandydaci dzięki tym praktykom firm lepiej wiedzą, czego się spodziewać – a to skraca drogę przez specjalistów IT do podjęcia decyzji o pracy w tejże firmie.
4. Współpraca z agencjami rekrutacyjnymi IT
Kiedy liczba wakatów rośnie, pomoc doświadczonej agencji może pomóc rekruterowi uratować niejedną sytuację, np. w przypadku nie dowożenia projektu przez powstałe ubytki w zespole IT.
Dla specjalisty IT z kolei często oznacza to, że pierwsze rozmowy prowadzi ktoś, kto zna się na danej specjalizacji, rozumie technologie i wie, jak wygląda realna praca tego specjalisty, dlatego istnieje duża szansa dobrego dopasowania.
5. Rekrutacja oparta na danych – a nie na przeczuciach
Firmy, które mierzą czas zatrudnienia, skuteczność ogłoszeń czy jakość źródeł kandydatów, szybciej dostosowują procesy rekrutacyjne IT. To oznacza sprawniejsze działanie i większą szansę, że dobry kandydat nie zniknie wśród nadesłanych aplikacji. Czy jesteś kandydatem, czy rekruterem – może to oznaczać po prostu mniej frustracji w trakcie procesu.
Skalowanie zespołów IT w 2025 roku wymaga nie tylko szybkiego działania, ale też mądrego podejścia. Technologie są zdecydowanie nieodzowną pomocą, jednak kluczowa przede wszystkim jest równowaga między automatyzacją a ludzkim podejściem do przeprowadzanego procesu rekrutacyjnego. Gdy rekruter IT i kandydat czują, że proces jest sprawny i transparentny, efekty przychodzą znacznie łatwiej i szybciej!
Jak mierzyć skuteczność wolumenowej rekrutacji IT?
W przypadku rekrutacji IT na dużą skalę, skuteczność to nie tylko liczba zatrudnionych osób, ale też jakość procesu, jego tempo i doświadczenie kandydatów. Aby to dobrze ocenić, warto analizować kilka kluczowych wskaźników.
Jednym z najważniejszych jest czas zatrudnienia (time to hire) – im szybciej kandydat przechodzi przez proces rekrutacyjny, tym większa szansa na jego zaangażowanie i mniejsze koszty dla firmy. Z kolei koszt zatrudnienia (cost per hire) pokazuje, ile naprawdę wydajemy na pozyskanie jednej osoby – uwzględniając ogłoszenia, narzędzia, czas pracy HR czy współpracę z agencją rekrutacyjną IT.
Duże znaczenie ma też jakość zatrudnienia, którą można mierzyć np. oceną pracy po kilku miesiącach, retencją (czyli czy kandydat zostaje w firmie) czy opinią menedżera. Równie istotna jest konwersja na poszczególnych etapach rekrutacji – np. ilu kandydatów przechodzi z testu technicznego do rozmowy lub ilu rzeczywiście pojawia się pierwszego dnia w pracy.
Nie można też zapominać o doświadczeniu kandydatów (candidate experience). Feedback od uczestników procesu daje wgląd w to, jak firma jest postrzegana na rynku – warto go zbierać, nawet krótką ankietą. Na koniec – analizując skuteczność źródeł kandydatów (ogłoszenia, LinkedIn, agencje, polecenia), można zoptymalizować działania i budżet rekrutacyjny.
Rekrutacje wolumenowe IT – sprawdź nasze case study
Sprawdź opisy projektów rekrutacyjnych dotyczących rekrutacji wolumenowych przeprowadzonych przez Next Technology Professionals. W tej części strony znajdziesz opisy procesów na dużą i małą skalę. Wszystkie wyróżnia strategiczne podejście i zakończenie wyzwań sukcesem.
Opisujemy tu przykładowo takie zlecenia jak:
– Rekrutacja zespołu .NET Developerów
– Rekrutacja zespołu konsultantów dla firmy z Wielkiej Czwórki
Wsparcie agencji rekrutacyjnej IT w wolumenowej rekrutacji – Next Technology Professionals
Szukasz sprawdzonego wsparcia przy rekrutacji specjalistów IT na dużą skalę? Skontaktuj się z nami na kontakt@nexttechnology.io i zyskaj szybki dostęp do najlepszych specjalistów IT.
Możesz także wypełnić formularz kontaktowy lub zapisać się na bezpłatną konsultację. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin!
