Znalezienie kandydatów w branży IT nie jest najprostszym zadaniem. Na rynku pracy jest bardzo duże zapotrzebowanie na takich specjalistów, co widać chociażby po liczbie ogłoszeń kierowanych do osób z obszaru backend – w 2021 roku, pojawiło się ich nawet do 160% więcej, w porównaniu z 2020 rokiem. Co za tym idzie, dotarcie do tak specyficznej grupy osób i przeprowadzenie odpowiedniego procesu rekrutacyjnego może stanowić spore wyzwanie. Można by pomyśleć, że dodanie oferty pracy na portalu ogłoszeniowym może wystarczyć, jednak gwarantujemy, że temat znalezienia unikalnych specjalistów IT nie jest taki prosty bez odpowiedniej strategii działania.
Z naszego doświadczenia wiemy, że może istnieć potrzeba skontaktowania się z ponad 500 osobami, aby móc przedstawić klientowi 2-5 dobrych CV. Do odpowiednich specjalistów często trzeba dotrzeć nieoczywistymi drogami i właśnie w tym specjalizują się dobre polskie agencje rekrutacyjne IT. Więcej na temat samego procesu można się dowiedzieć z artykułu „agencja od zaplecza”. Jakie są wady i zalety korzystania z usług agencji rekrutacyjnej IT?
W tym artykule znajdziesz:
- Zalety wynikające z nawiązania współpracy z agencją rekrutacyjną IT w Polsce
- Jakie cechy powinna mieć dobra agencja rekrutacyjna IT?
- Jakie mogą być wyzwania związane ze współpracą z agencją rekrutacyjną IT?
Zalety współpracy z agencją rekrutacyjną IT
Oszczędność czasu
Agencje rekrutacyjne IT mają w swoich zespołach profesjonalnych rekruterów, którzy mają doświadczenie w znajdywaniu specjalistów IT. W związku z tym, posiadają wiedzę pozwalającą znacząco skrócić czas ich szukania. Proces ten składa się z wielu ważnych etapów. Pozyskane CV trzeba przeselekcjować i odbyć odpowiednie rozmowy z kandydatami. Następnie, dzięki zdobytemu doświadczeniu, rekruter potrafi sprawnie ocenić czy kandydat jest dobrze dopasowany do wymagań przedstawionych przez klienta, a może trzeba kontynować poszukiwania. To ważne, żeby wiedzieć w ilu innych procesach kandydant bierze udział i czy poważnie rozważa podjęcie pracy na danym stanowisku.
Agencje rekrutacyjne IT, po sprawdzeniu kandydatów spotykają się z Hiring Managerem z danej firmy. Dzięki temu pracownicy z działu kadr, nie muszą poświęcać czasu na szukanie najbardziej dopasowanych kandydatów, którzy spełniają ich oczekiwania.
Dokładny proces potwierdzony wynikami
Wiarygodne agencje rekrutacyjne IT udostępniają klientowi dane obrazujące jak przebiegają ich procesy. Dzięki temu klient jest zawsze poinformowany co się w danym momencie dzieje i może odpowiednio zaplanować aktywności w swoim kalendarzu. Mierzone są takie dane jak np. liczba wysłanych CV, w porównaniu do liczby kandydatów zaproszonych na rozmowę oraz ile czasu minęło od startu zlecenia do zatrudnienia kandydata. W efekcie można czuć się spokojnie, ponieważ mamy wgląd do szczegółowych statystyk. Wspierający to wszystko kontakt telefoniczny i mailowy sprawia, że proces pozyskiwania kandydata przebiega transparentnie.
Współpraca pełna zaufania i zaangażowania
W dobrej agencji rekrutacyjnej można dostrzec szczególne zaangażowane, związane z informowaniem klienta o postępach. Pracownicy agencji również szczegółowo analizują rozmowy z kandydatami, aby być pewnymi odnośnie ich umiejętności i motywacji do zmiany pracy. Ciągłe działania i zdobyte doświadczenie u różnych klientów sprawia, że pracownicy agencji mogą być także dobrymi doradcami odnośnie rynku pracy w branży IT. Bardzo często, nawet w formie darmowych konsultacji, są w stanie udzielić cennych porad, które mogą usprawnić proces rekrutacyjny w firmie klienta. Najlepsze agencje rekrutacyjne często dzielą się darmową wiedzą w postaci eksperckich artykułów, webinarów, e-booków, a także szczegółowych raportów. Takie źródła informacji mogą okazać się bardzo cenne przy podejmowaniu działań związanych z rekrutacją specjalistów IT.
Gwarancja wymiany
A co jeśli kandydat, którego znalazła agencja rekrutacyjna zostanie zatrudniony u klienta, lecz po krótkim czasie któraś ze stron jednak się rozmyśli i postanowi zakończyć współpracę? Wiarygodne agencje rekrutacyjne IT w Polsce stosują gwarancję zastępstwa. Polega ona na tym, że agencja musi na własny koszt zatrudnić osobę na miejsce kandydata. Takie dodatkowe zabezpieczenie pokazuje, że jest ona bardzo mocno zaangażowana i zależy jej na świadczeniu jak najlepszych usług rekrutacyjnych oraz obsadzeniu danego wakatu. Gwarancja nie jest oferowana przez każdą agencję rekrutacyjną IT, więc zawsze warto jest sprawdzić i uzgodnić warunki współpracy. Więcej o 3-miesięcznej gwarancji stosowanej w Next Technology Professionals przeczytasz w artykule obrazującym co sprawia, że agencje rekrutacyjne IT możemy ocenić jako dobre?
Rekruterzy mają doświadczenie i wiedzę o rynku IT
Ważne jest to, że rekruterzy w wyspecjalizowanych agencjach IT biorą udział w cyklicznych szkoleniach pozwalających rozwijać wiedzę odnośnie technologii. Są także specjalistami w ocenie umiejętności miękkich i znalezieniu godnych zaufania ludzi, którzy będą otwarci na współpracę oraz którzy będą dopasowani do kultury firmy, do której aplikują. Oprócz tego, agencje rekrutacyjne IT, posiadają w swojej bazie dane kontaktowe do wielu kandydatów. W przypadku Next Technology Professionals liczba ta wynosi ponad 40 tysięcy.
Wady współpracy z agencją rekrutacyjną IT
Czy koszty współpracy są uzasadnione?
Kwestie pobierania opłat przez agencje rekrutacyjne najczęściej zależą od wynagrodzenia specjalisty IT, który jest poszukiwany. Najczęściej są to koszty od 15% do 20% pierwszej rocznej pensji kandydata. W przypadku, gdy poszukujemy specjalisty bardzo wysokiego szczebla, kwota ta może wynosić nawet około 30%. Jednak te koszty są ważną inwestycją, ponieważ pozwalają znaleźć dopasowanego pracownika w krótkim czasie.
Próby rekrutacji bez pomocy agencji mogą zająć dużą ilość czasu. Co więcej, może się okazać, że nie korzystając z jej usług narazi się firmę na straty finansowe np. w sytuacji kiedy projekt nie może wystartować, ponieważ w zespole nie ma osoby z odpowiednimi umiejętnościami. W efekcie czas ucieka, a koszty wzrastają. Aby tego uniknąć warto rozważyć skorzystanie z usług specjalistów. Najpopularniejsze modele współpracy z agencją rekrutacyjną IT to Model Success Fee, Model mieszany lub Model Retainer. Więcej o modelach współpracy można dowiedzieć się z artykułu pokazującego jak działa polska agencja rekrutacyjna IT.
Pierwsze wrażenie kandydata o firmie zależy od tego jak agencja ją zaprezentuje
Może się tak zdarzyć, że nieodpowiednia agencja rekrutacyjna przedstawi Twoją firmę, w sposób niewystarczająco atrakcyjny dla kandydata. Wybierając agencję do współpracy trzeba zwrócić szczególną uwagę na jej działania w zakresie Employer Brandingu (czyli przedstawienia dobrego wizerunku pracodawcy). Często pierwsza rozmowa telefoniczna już zdradza czy mamy do czynienia z kompetentnymi profesjonalistami, którzy będą dbać o dobrą prezentację Twojej firmy. W celu uniknięcia potencjalnych problemów warto sprawdzić opinię oraz rekomendacje poprzednich klientów agencji rekrutacyjnej IT. Istotne jest również to, aby klient przekazał rekruterowi odpowiednio przygotowany brief. Dostarczenie informacji odnośnie opisu stanowiska, projektu oraz samej organizacji jest kluczowe dla rekrutera w kontekście przekazywania kandydatom rzetelnych informacji.
Czy warto skorzystać z usług agencji rekrutacyjnej IT?
Na to pytanie trzeba odpowiedzieć samemu. Branża IT rozwija się na tyle dynamicznie, że bez pomocy rekruterów, którzy stale monitorują kwestie związane z pozyskiwaniem kandydatów, proces realizowany samemu może okazać się ogromnym wyzwaniem. Polska jest często wskazywana jako atrakcyjna lokalizacja dla firm IT. Prestiżowe uniwersytety, liczba osób z wyższym wykształceniem oraz dobre położenie na mapie Europy sprawiają, że jest to miejsce atrakcyjne dla rozwoju biznesu.
Jeśli zależy Ci na pozyskaniu dobrych kandydatów bez poświęcania dużej ilości czasu, to współpraca z agencją jest idealnym rozwiązaniem. Wybranie agencji rekrutacyjnej IT w Polsce, której zespół na bieżąco informuje o postępach prac i wysyła kandydatów określanych jako „najlepsi z najlepszych” nie musi stanowić wyzwania – skontakuj się z nami, żeby samemu się o tym przekonać.