Pobierz darmowy raport o rynku pracy IT w Polsce

Pobierz
kariera w HR

Na czym polega praca w HR? Ścieżki kariery HR-owca

Działy HR potrafią być bardzo rozbudowane. W zależności od tego, na jaką firmę spojrzymy, znajdziemy w niej inną strukturę w zakresie spraw pracowniczych. Głównym rozróżnieniem rodzaju działań w branży HR jest podział pracy w zarządzaniu personelem na tzw. HR twardy i HR miękki. Każda z tych dziedzin będzie przyciągać innych pracowników, w zależności od ich motywacji, zainteresowań i umiejętności.

Specjaliści HR zajmują bardzo ważne miejsce w strukturze organizacyjnej. Nie tylko odpowiadają za odpowiednie przechowywanie dokumentacji pracowniczej i koordynują wypłacanie wynagrodzeń, ale również dbają o morale pracowników i rozwój ich umiejętności. To dzięki HR’owcom i ich trosce o ciągłe wzmacnianie kompetencji i motywacji kadry, firma może się rozwijać. Jeśli interesuje Cię praca z ludźmi, jesteś gotów na stałe rozwijanie swoich umiejętności i śledzenie nowinek branżowych, praca w HR na pewno Ci się spodoba!

W tym artykule przybliżamy, na czym polega praca HR’owca i jakie różne ścieżki kariery możesz wybrać w tej branży.

Czym jest twardy, a czym miękki HR?

Twardy HR jest związany z zadaniami administracyjnymi, kadrowymi i płacowymi. Rolą specjalistów zajmujących się twardym HR jest m.in. podpisywanie umów, przetwarzanie danych oraz dopilnowanie, aby wszystkie podejmowane w firmie działania były zgodne z obowiązującym prawem. Jeśli interesuje Cię praca oparta na liczbach, zajmowanie się formalnościami w zakresie urlopów oraz wyliczanie i wypłacanie wynagrodzenia, twardy HR może być dla Ciebie odpowiednim zajęciem.

Departamenty powiązane z twardym HR to przede wszystkim kadry, dział administracyjny oraz dział wynagrodzeń i benefitów.

Miękki HR, natomiast, skupia się na zarządzaniu talentami w organizacji. Obejmuje działania związane z efektywnością pracowników i jakością wykonywanych przez nich zadań. Praca w tym obszarze polega często na pozyskiwaniu nowych talentów oraz bezpośrednim kontakcie z pracownikami i rozwojem ich kompetencji. Zadaniem specjalistów reprezentujących ten rodzaj zarządzania personelem jest dopilnowanie, żeby na poszczególnych stanowiskach znalazły się osoby mające odpowiednie kompetencje. Działaniami, które prowadzą do osiągnięcia tego celu są:

  • planowanie zatrudnienia,
  • prowadzenie procesów rekrutacyjnych,
  • prowadzenie ocen pracowniczych,
  • utrzymanie motywacji i satysfakcji pracowników,
  • określanie luk kompetencyjnych,
  • planowanie i realizacja szkoleń.

Dodatkowo, specjaliści w zakresie miękkiego HR wspierają pracowników w różnego rodzaju problemach i pełnią rolę mediatora przy rozwiązywaniu konfliktów.

Zadania na stanowisku związanym z twardym obszarem HR

Działy HR zajmują się sporządzaniem umów dla pracowników, przygotowaniem kart ewidencji czasu pracy, tworzeniem listy wynagrodzeń oraz pilnowaniem właściwego przechowywania i gromadzenia dokumentacji pracowniczej. Jednym z głównych wymagań do objęcia stanowiska w dziale kadr jest doskonała znajomość aktualnych przepisów prawa, również w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych. Do ich obowiązków należy także prowadzenie akt osobowych. Jest to zbiór dokumentów pracowniczych dotyczących nawiązania, przebiegu i zakończenia stosunku pracy. 

Kadry zajmują się ewidencjonowaniem czasu pracy. Specjaliści tych działów odpowiadają za kontrolowanie czasu pracy i dokumentowanie wyjątkowych sytuacji np. w zakresie zwolnień lekarskich, urlopów, nadgodzin lub delegacji oraz wyliczanie wynagrodzenia.

Pracownicy działu HR często ściśle współpracują z instytucjami państwowymi, dostarczając informacje m.in. do urzędu skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Głównego Urzędu Statystycznego i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób. Muszą więc dbać o organizację swojej pracy oraz pilnować, żeby wszystkie potrzebne dokumenty zostały wysłane do odpowiednich instytucji we właściwym czasie.

Najwięcej miejsc pracy w twardym HR znajdziemy na stanowiskach związanych z 

Kadry i płace – młodszy specjalista ds. kadr i płac może liczyć na zarobki w zakresie od 

Zadania na stanowisku związanym z miękkim obszarem HR

Miękki HR często kojarzy się z rekrutacją nowych pracowników. Jest to jeden z głównych obowiązków na tym stanowisku. Poza tym, do zadań specjalistów HR należy badanie zapotrzebowania na talenty w poszczególnych działach oraz planowanie zatrudnienia i ścieżek kariery pracowników. W większości firm specjaliści ds. rekrutacji odpowiadają za cały proces rekrutacyjny, tzw. „rekrutacje end to end”, czyli prowadzenie kandydata od momentu zaaplikowania na ogłoszenie do onboardingu. Często jest od nich wymagane prowadzenie analizy danych dotyczących kandydatów i prognozowanie sytuacji w przyszłości.

Kolejnym istotnym elementem, z punktu widzenia zarządzania talentami w organizacji, jest prowadzenie okresowej oceny pracowników. Na podstawie przeanalizowanych wyników oceny, przedstawiciele działu HR mają możliwość omówienia badania z kadrą kierowniczą oraz zaplanowanie ścieżek rozwoju i szkoleń dla pracowników, co również często należy do ich głównych obowiązków.

Zadaniem HR jest odpowiedni dobór kursów dla pracowników, w taki sposób, aby wprowadzały one realne i pozytywne zmiany w zespołach. Szkolenia obejmują też proces onboardingu, który pomaga nowozatrudnionym odnaleźć się w nowych realiach i lepiej przygotować się do wyzwań na obejmowanym stanowisku pracy. Odpowiednio dobrana oferta szkoleniowa nie tylko wpływa na podwyższenie efektywności i jakości pracy, ale również zwiększa motywację pracowników i ich zadowolenie z pracy, co stanowi ważny aspekty w pracy dobrego HR’owca. Do jego działań należy bowiem również dbanie o przyjemną atmosferę pracy, integracja pracowników oraz udzielanie wsparcia zatrudnionym w sytuacjach problemowych.

Zarobki w HR

Najwięcej ofert pracy jest obecnie kierowanych do ekspertów z obszaru prawa pracy, administracji personalnej, kadr i płac oraz pozyskiwania talentów. Jak kształtuje się wynagrodzenie na tych stanowiskach?

Zgodnie z danymi publikowanymi na portalu Wynagrodzenia.pl, w zależności od poziomu stanowiska, doświadczenia oraz miejsca podjęcia pracy, pracownicy działów HR mogą liczyć na zarobki w przedziale od 3 400 PLN do nawet 25 000 PLN.

Młodsi specjaliści i asystenci zarabiają od ponad 3 000 do ponad 5 000 PLN:

  • Stawka rynkowa dla asystenta ds. personalnych wynosi od 3 460 PLN do 4 600 PLN
  • Stawka rynkowa dla młodszego specjalisty ds. kadr i płac wynosi od 3 430 PLN do 4 700 PLN
  • Stawka rynkowa dla młodszego specjalisty ds. rekrutacji wynosi od 3 800 PLN do 5 160 PLN
  • Stawka rynkowa dla młodszego specjalisty ds. szkoleń wynosi od 3 970 PLN do 5 080 PLN

Mediana wynagrodzeń dla specjalistów i ekspertów waha się pomiędzy 5 230 PLN a 9 650 PLN :

  • Stawka rynkowa dla specjalisty ds. relacji pracowniczych wynosi od 5 330 PLN do 9 600 PLN
  • Stawka rynkowa dla specjalisty ds. kadr i płac wynosi od 4 120 PLN do 5 910 PLN
  • Stawka rynkowa dla specjalisty ds. rekrutacji wynosi od 4 420 PLN do 6 810 PLN
  • Stawka rynkowa dla HR Business Partnera wynosi od 7 510 PLN do 12 000 PLN
  • Stawka rynkowa dla specjalisty ds. szkoleń wynosi od 4 090 PLN do 6 510 PLN

Natomiast pracownicy na najwyższych stanowiskach mogą liczyć nawet na zarobki przekraczające 25 000 zł :

  • Stawka rynkowa dla kierownika ds. personalnych wynosi od 7 280 PLN do 13 030 PLN
  • Stawka rynkowa dla kierownika działu kadr i płac wynosi od 5 750 PLN do 9 680 PLN
  • Stawka rynkowa dla kierownika ds. rekrutacji wynosi od 7 050 PLN do 13 020 PLN
  • Stawka rynkowa dla kierownika działu szkoleń wynosi od 6 510 PLN do 12 910 PLN
  • Stawka rynkowa dla dyrektora ds. personalnych wynosi od 12 040 PLN do 24 930 PLN

Praca w HR to duża odpowiedzialność. Wymaga zaangażowania ze strony pracownika. Potrafi być jednak bardzo satysfakcjonująca i często wiąże się z poczuciem wpływu na strategię i funkcjonowanie całej organizacji. Może właśnie ta droga jest właściwą ścieżką kariery dla Ciebie?

Społeczność HR

Jeżeli chcesz poznać ludzi z branży HR, warto dołączyć do tematycznych grup na Facebooku, takich jak:

Gdzie możesz szukać pierwszej pracy? Przede wszystkim warto użyć swojej sieci kontaktów (LinkedIn), ale także sprawdzić takie strony jak: HelloHR, RocketJobs, OLX praca, Pracuj.pl oraz grupy Praca w HR (tylko oferty pracy), All the Jobs – Praca w HR, Praca w HR // Job offers in HR, Praca w HR z widełkami, Praca HR Rekruter Employer Branding Payroll Office. Jeżeli interesuje Cię praca rekrutera IT, zobacz jak wygląda przykładowy dzień z życia takiego pracownika – Dzień i organizacja pracy rekrutera IT – 5 porad | VLOG.