Czym jest ATS?
ATS (Applicant Tracking System) to system pomagający usprawnić procesy rekrutacyjne. Dzięki niemu rekruter może zaoszczędzić dużo czasu i mieć lepsze możliwości zarządzania przeprowadzanymi procesami. Systemy te potrafią także znacznie usprawnić tzw. candidate experience, czyli doświadczenie kandydata z udziału w procesie rekrutacyjnym. Co więcej, automatyzacja zadań, która jest popularną funkcją w wielu systemach ATS sprawia, że osoba poszukująca kandydatów na dane stanowiska, poświęca znacznie mniejszą ilość czasu na prace administracyjne.
Na fakt, że udogodnienia jakie oferują tego typu aplikacje są ciężkie do zastąpienia zwracają uwagę wyniki badania przeprowadzonego przez eRecruiter. 84% ankietowanych deklaruje, że utrata dostępu do programu ATS byłaby dla nich dużą stratą. Wyniki te potwierdzają, że jest to cenne narzędzie, które warto wykorzystywać.
Teraz można zauważyć, że wiele systemów ATS jest związana z technologiami opartymi o sztuczną inteligencję. W związku z tym oprogramowania wspierającego rekrutację są na bieżąco udoskonalane. W efekcie jest w czym wybierać, dlatego w tym artykule przedstawimy listę najpopularniejszych systemów e-rekrutacji.
Więcej o nowoczesnym podejściu do rekrutacji można przeczytać w naszym artykule o wolumenowej rekrutacji pracowników IT.
Jakie są korzyści z używania ATS?
- Ilość czasu, która jest potrzebna rekruterowi na znalezienie osoby na dane stanowisko znacząco się zmniejsza. Funkcje systemu pozwalają na szybsze odnalezienie najważniejszych informacji.
- ATS pozwala na generowanie automatycznych raportów, tym samym usprawniając pracę rekrutera.
- Systemy ATS najczęściej umożliwiają wyszukiwanie kandydatów w różnych źródłach np. przez media społecznościowe lub portale pracy.
- ATS pomaga w zarządzaniu etapami rekrutacji i organizacji kandydatów biorących udział w poszczególnych procesach.
- Często zauważalny przejrzysty interfejs sprawia, że kontakt z kandydatami lub osobami decyzyjnymi (np. Hiring Managerami) jest znacznie ułatwiony. Wszystkie informacje są intuicyjnie rozdzielone.
- Znaczne uproszczenia w kwestii RODO. ATS umożliwia zbieranie, zarządzanie lub usuwanie zgód lub danych osobowych kandydatów.
- Możliwość stworzenia własnych szablonów ogłoszeń lub wiadomości.
Systemy ATS pomagają monitorować rekrutacyjne KPI
KPI (Key Performance Indicator) to wskaźnik, dzięki któremu można mierzyć wyniki procesów rekrutacyjnych, a co za tym idzie znacznie je usprawniać. Pozwala on oszacować czas potrzebny na rekrutację oraz przeanalizować kwestię kosztów, efektywności procesu rekrutacyjnego, poziom zadowolenia kandydatów, złożonych lub zaakceptowanych ofert i wiele więcej. Systemy ATS pozwalają na lepszy monitoring KPIs. Dzięki temu można szybciej dojść do kluczowych wniosków i wprowadzić korzystne dla danej firmy zmiany.
Oprócz zarządzania rekrutacją w systemie śledzenia kandydatów (ATS) przydatna może okazać się wiedza w zakresie przeprowadzania procesów rekrutacyjnych w Polsce. W naszym raporcie „Przygotuj się na rekrutację IT w 2022 roku – Rynek pracy IT w Polsce” można dowiedzieć się więcej o procesach rekrutacyjnych, wynagrodzeniach, benefitach i innych przydatnych informacjach związanych z technologiami IT.
Najlepsze systemy ATS na 2022 rok
Jak wybrać najlepszy ATS? Wszystko zależy od preferencji i potrzeb firmy. Jednak warto zaznaczyć, że przejrzysty interfejs zapewniający dobre user experience oraz możliwość personalizacji dla użytkownika znajduje się na must-have liście tego typu systemów e-rekrutacji. Inną kwestią, na którą warto zwrócić uwagę, jest wsparcie od działu obsługi klienta oraz czy są udostępniane tutoriale lub Q&A. Możliwość szybkiego kontaktu i nauki korzystania z tego typu oprogramowania mogą okazać się przydatne w momencie kiedy zaczynamy używać nowego ATSa.
Standardem powinna też być jego dostępność online lub w chmurze oraz bezpieczne przechowywanie danych. Ważny jest także łatwy dostęp do historii procesu rekrutacyjnego i szczegółowych działań z nim związanych.
Poniżej przedstawiamy listę propozycji systemów ATS, wartych do przetestowania:
Traffit
Traffit to system rekrutacyjny, który może być dużym wsparciem w kontekście znalezienia najbardziej dopasowanego kandydata i zarządzania informacjami na temat procesu rekrutacyjnego. Umożliwia tworzenie bazy kandydatów z wielu źródeł np. maili, mediów społecznościowych, ogłoszeń, rekomendacji itp. a następnie daje możliwość wykorzystania tej bazy w przyszłych rekrutacjach. Ten system ATS wyróżnia także możliwość tworzenia notatek, stworzenia zakładki kariera, moduł CRM oraz wiele integracji. Przykładowo Traffit pozwala na integrację z własnymi systemami kadrowymi oraz narzędziami takimi jak Slack, Google Mail & Calendar, LinkedIn, Zapier, OLX, IMAP, Microsoft Exchange, Outlook 365, SMSAPI.
Cennik: Lite (€115), Pro (€480), Elite (€720)
Hrlink
Dużą zaletą systemu rekrutacyjnego Hrlink jest integralność z ponad 40 portalami ogłoszeniowymi (płatnymi i darmowymi). Ten system ATS pozwala na multiposting ogłoszeń rekrutacyjnych, zawiera moduł poleceń pracowniczych oraz daje możliwość stworzenia strony „kariera”. Gwarantowana jest także opcja wysyłania automatycznych wiadomości oraz tworzenia raportów.
Cennik: Lite (99 zł), Premium (od 499 zł)
Elevato
Elevato to system ATS posiadający integrację z platformami jak OLX, Jooble, Indeed, Fachpraca lub Adzuna. To oprogramowanie rekrutacyjne umożliwia m.in wysyłanie zautomatyzowanych wiadomości, przypomnień sms, intuicyjne tagowanie i wiele innych przydatnych funkcji. Elevato posiada integrację z Google Suite, Microsoft 365 oraz Calendly. Ciekawą funkcjonalnością jest też możliwość przeprowadzenia videocallu bezpośrednio z panelu.
Cennik: Lite (99 zł), Pro (od 469 zł)
Element
Element to system ATS, którego technologia oparta jest o sztuczną inteligencję. Dzięki temu użytkownik oszczędza sporą ilość czasu odnośnie wyszukiwania i selekcjonowanie najbardziej dopasowanych kandydatów na dane stanowisko. Ciekawą funkcją jest Job Monit, który dostarcza informacji odnośnie rynku pracy. Inną funkcjonalnością, na którą można zwrócić uwagę jest możliwość tworzenia pytań aplikacyjnych, które są automatycznie punktowane w systemie i pomagają rekruterowi w podjęciu decyzji o stopniu dopasowania kandydata do stanowiska. Element umożliwia wyszukiwanie kandydatów na portalach takich jak Linkedin, Stack Overflow i Github.
Cennik: więcej informacji o cenie po wysłaniu wiadomości
Appmanager
Appmanager wspomaga zarządzanie prowadzonymi rekrutacjami. Jego funkcjonalność pozwala na integrację systemu z zakładką „Kariera” na stronie internetowej. Co więcej, to oprogramowanie rekrutacyjne umożliwia zaawansowane filtrowanie i bieżącą analizę efektów. Posiada integrację z Gmail, Microsoft Outlook i Office 365.
eRecruiter
eRecruiter wspiera użytkownika w rekrutacji dzięki możliwości szybkiej publikacji na serwisach takich jak olx.pl, gowork.pl, aplikuj.pl, Pracuj.pl oraz infopraca.pl. Ten system ATS oferuje również kreator strony kariera, moduł poleceń pracowniczych, raporty oraz rozbudowany moduł filtrowania. Jego zaletą jest również to, że posiada aplikację mobilną umożliwiającą korzystanie z wielu funkcji w intuicyjny sposób.
Cennik: więcej informacji o cenie po wysłaniu wiadomości
Workable
Workable posiada funkcję zwaną AI Recruiter, która na podstawie opisu stanowiska i po wyszukaniu kandydatów prezentuje listę tych najbardziej dopasowanych. Możliwość wykorzystania narzędzi opartych na sztucznej inteligencji może wydawać się ciekawym wsparciem dla rekruterów. Z tego programu do e-rekrutacji skorzystało już 20 000 firm i pozwoliło to na zatrudnienie ponad miliona osób w 100 krajach. Przykładowi klienci, korzystający z tego systemu ATS to Forbes, Ryanair oraz Moodle.
Cennik: Standard ($279), Premier ($659), Paygo ($129)
Lever
Lever to oprogramowanie rekrutacyjne, które oferuje funkcje ATS, które są połączone z CRM. Posiada przejrzysty interfejs, dzięki któremu ustalanie priorytetów metryk jest łatwe. W związku z tym znacznie ułatwia rekruterom zarządzanie procesem rekrutacji. Lever współpracuje z popularnymi HCMs jak np. Workday, Oracle HCM, UKG Pro, SAP, SuccessFactors i innymi. Organizacje, które używają tego oprogramowania to m.in. Spotify, Netflix oraz Prolific, KPMG.
Cennik: cena do ustalenia po kontakcie
Recruitee
Recruitee to system ATS, który wyróżnia intuicyjny multiposting. Posiada także funkcje zautomatyzowanych wiadomości przy których można ustawiać datę i czas. Ten system e-rekrutacji umożliwia uzyskanie dostępu do ponad 1450 bezpłatnych i płatnych stron z ofertami pracy. Istnieje aplikacja mobilna Recruitee, która może jeszcze bardziej ułatwić proces poprzez umawianie spotkania rekrutacyjnego przez telefon.
Cennik: Launch (€199), Scale (€349), Lead (cena do ustalenia po kontakcie)
Greenhouse
Greenhouse oferuje funkcjonalności takie jak CRM, analizy rekrutacji i onboarding. W badaniu przeprowadzonym przez Recruiting Brainfood to oprogramowanie zajęło pierwsze miejsce, co czyni go najbardziej pozytywnie oceniony przez uczestników badania. Z rozwiązań rekrutacyjnych proponowanych przez ten system korzystały firmy takie jak Invision, HubSpot, Booking, Squarespace oraz Wayfair. Możliwe jest także korzystanie z aplikacji mobilnej za pomocą, której można wysyłać kandydatowi informacje, posiadać dostęp do raportów lub przygotowywać spotkania.
Cennik: Essential, Advanced, Expert (cena do ustalenia po kontakcie)
Recruitify
Recruitify to kolejny system ATS, który wykorzystuje sztuczną inteligencję w celu wyszukania najbardziej dopasowanych kandydatów. Oferuje on zautomatyzowane narzędzia oraz rozbudowany moduł CRM. Ten system e-rekrutacji posiada integrację z Google Calendar, Gmail, Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Calendar oraz LinkedIn.
Cennik: Freelancer (199 zł), Dział HR (249 zł), Agencja rekrutacyjna (299 zł), Enterprise
Jaki ATS wybrać?
Przed zakupem najlepiej jest przetestować różne systemy e-rekrutacji. Większość wymienionych w tym artykule systemów ATS oferuje taką możliwość w darmowej formie. Wtedy najlepiej można sprawdzić czy dostępne funkcje odpowiadają potrzebom naszej firmy.
Jeśli nie korzystałeś wcześniej z systemu ATS to możesz być pewny, że będzie on krokiem do wielu pozytywnych zmian i lepszej organizacji pracy. Podsumowując, zmienia on skomplikowane i czasochłonne czynności w prostsze zadania.
Jako agencja rekrutacyjna IT wiemy, że systemy ATS są ważnymi narzędziami w usprawnianiu procesów rekrutacyjnych. Jednak indywidualne podejście do klienta i kandydata oraz badanie rynku IT są również ważnymi elementami, które sprawiają, że proces znalezienia odpowiedniej osoby na stanowisko kończy się sukcesem. Zapraszamy do kontaktu.