Wyobraźmy sobie, że jeden z pracowników w Twojej organizacji złożył wypowiedzenie. Nie spodziewałeś się tego, ponieważ pracownik nie rozmawiał z Tobą o tym przed podjęciem decyzji. Teraz czujesz się przykuty do ściany i pilnie musisz zacząć szukać zastępcy tego stanowiska. Jak nie wpaść w panikę i nie stresować się brakiem możliwości dotrzymania terminu na obsadzenie wakatu?
Czytaj dalej, aby poznać 5 skutecznych strategii, które powinieneś wdrożyć podczas rekrutacji pod presją czasu!
1. Miej plan działania
Skuteczny plan rekrutacyjny pozwala krytycznie spojrzeć na wysiłek, który trzeba włożyć w uzupełnienie braków kadrowych. Strategiczny plan rekrutacji powinien zawierać nie tylko same liczby, ale także szczegóły dotyczące stanowiska, na które chcesz zatrudnić, narzędzia do śledzenia i oceny kandydata, informacje o budżecie, kalendarz rekrutacji, a także formularz ewaluacyjny, abyś mógł stale ulepszać swoje działania rekrutacyjne.
Elementy strategicznego planu rekrutacyjnego:
- analiza charakteru organizacji i stanowiska pracy,
- stworzenia dopasowanego profilu kandydata (tzw. persona),
- wybranie narzędzi rekrutacyjnych do poszukiwania, śledzenia i oceny kandydatów,
- budżet rekrutacyjny (zawierający np. koszt powyższych narzędzi),
- kalendarz konkretnej rekrutacji.
Tego rodzaju plan dostarczy Ci niezbędnych informacji, złagodzi stres spowodowany niepewnością, a co najważniejsze, zwiększy szanse na skuteczne obsadzenie wakatu – jak powiedział kiedyś Antoine de Saint-Exupéry: „Cel bez planu to tylko życzenie”.
2. Stwórz profil kandydata
Ten krok może wydawać się bardzo oczywisty, ale ważne jest, aby pamiętać o jak najdokładniejszej identyfikacji osoby, której szukasz. Kim była osoba, która właśnie opuściła wspomniane stanowisko? Czy stanowiła przykład idealnego pracownika? Jeśli tak, to które z jej cech sprawiają, że tak myślisz? Im szybciej odpowiesz na te pytania, tym lepiej, ponieważ wprowadzają one skupienie w procesie rekrutacji i zwiększają jej efektywność.
LinkedIn Talent Solution sugeruje, że powinieneś uzgodnić z resztą zespołu rekrutacyjnego od 3 do 5 integralnych umiejętności, które może posiadać idealny kandydat. Warto zwrócić uwagę na takie elementy jak wykształcenie, poziom wiedzy specjalistycznej, doświadczenie zawodowe, jak też motywację i cechy osobowości. Przy tworzeniu profilu kandydata warto pamiętać, aby wymagania były adekwatne do stanowiska i realistyczne. Zawyżone oczekiwania mogą skutkować nieznalezieniem żadnych kandydatów na dane stanowisko, z kolei zaniżone zatrudnieniem osoby nieprzygotowanej do pełnienia danego zakresu obowiązków.
Dodatkowo, należy określić wszelkie wykluczające elementy i sygnały ostrzegawcze, które natychmiast wykreślają potencjalnego kandydata z tego stanowiska. Może to być coś w rodzaju zbyt krótkiego doświadczenia zawodowego lub braku podstawowych umiejętności. Pozwoli to zaoszczędzić czas podczas skanowania profili, ponieważ od razu będziesz wiedział, że kandydat nie spełnia Twoich oczekiwań.
3. Sprawdź zasoby wewnętrzne
Możliwość szybszego procesu rekrutacji polega na sprawdzeniu zasobów wewnętrznych w Twojej organizacji i obsadzeniu wolnego stanowiska jednym z obecnych pracowników. Wysoce prawdopodobne, że już jesteś świadomy ich stylu pracy i wiesz, że ich wartości są dopasowane do tych wyznawanych przez Twoją organizację – możesz więc przejść od razu do następnego etapu, czyli rozmowy kwalifikacyjnej. Mimo, że pracownicy wewnętrzni nadal muszą przejść proces onboardingu na nowe stanowiska, proces ten z pewnością zajmuje znacznie mniej czasu niż w przypadku pracowników zewnętrznych.
Według badań przeprowadzonych przez HCI i Oracle opublikowanych na początku 2015 r., 60% pracodawców stwierdziło, że ci, którzy otrzymali awans w obecnej pracy, radzili sobie znacznie lepiej niż pracownicy zatrudnieni zewnętrznie na podobne stanowiska. Wynika to z faktu, że rozwijanie i awansowanie obecnych pracowników jest bardzo istotne, ponieważ zauważają oni, że organizacja ceni ich wkład i inwestuje w rozwój ich kariery – co bezpośrednio poprawia pewność siebie, a tym samym produktywność.
4. Korzystaj z portali z ofertami pracy
Potencjalni kandydaci są gdzieś na świecie i aby znaleźć tego, który najlepiej pasuje do opisu stanowiska warto opublikować ofertę pracy. Sam LinkedIn ma ponad 760 milionów użytkowników, z których ponad 260 milionów jest aktywnych miesięcznie. 75% osób, które niedawno zmieniły pracę, korzystało z platformy podczas podejmowania tej decyzji.
Ponadto, możesz działać proaktywnie i nie czekać, aż potencjalni kandydaci sami się z Tobą skontaktują. Zacznij wysyłać wiadomości do osób, które wydają się interesujące, ale pamiętaj, że Twój przekaz powinien być zbudowany w inteligentny sposób. Przeciętna osoba otrzymuje 121 e-maili dziennie, więc wyróżnij swoją wiadomość, np. pisząc intrygujący, spersonalizowany temat – być może możesz wspomnieć o czymś, co sprawiło, że profil tej osoby był wyjątkowy lub coś z jej listy osobistych zainteresowań dostępnej na portalu z ofertami pracy. Dodatkowo, pamiętaj o zakończeniu tzw. “call to action” – zasugeruj czas na potencjalny kontakt z kandydatem, aby mieć możliwość na bezpośrednie przedstawienie oferty.
Nie zapominajmy o mediach społecznościowych, ponieważ rekrutacja z ich użyciem staje się coraz bardziej popularna, zwłaszcza gdy firmy chcą dotrzeć do młodszych, i również znających się na technologii, pokoleń. Firma badawcza Aberdeen Group odkryła, że 73% osób w wieku od 18 do 34 lat znalazło ostatnią pracę przy pomocy mediów społecznościowych. Co więcej, od 2019 roku średnie dzienne użycie mediów społecznościowych na całym świecie wynosiło 144 minuty. Jeśli więc chcesz dotrzeć do najmłodszej i najbardziej zmotywowanej grupy pracowników, upewnij się, że korzystasz z platform, które do nich przemawiają. Przykładowo, Facebook Jobs uruchomiono w lutym 2017 roku, tym samym umożliwiając pracodawcom publikowanie ofert do sprecyzowanej grupy docelowej. Ponieważ platforma ma 2,8 miliarda aktywnych użytkowników na całym świecie, jest to świetne miejsce do rozglądania się. Ponadto, pamiętaj o tworzeniu stałej obecności w mediach społecznościowych, która będzie zgodna z wartościami firmy i marką pracodawcy, nie stań się bezmyślnym “spamerem ofert pracy”.
5. Poproś o fachową pomoc
Ok, załóżmy, że wykonałeś wszystkie powyższe kroki i nadal nie widać żadnego potencjalnego kandydata na horyzoncie? W takim razie powinieneś spróbować zasięgnąć profesjonalnej pomocy. Na przykład, możesz nawiązać współpracę z agencją rekrutacyjną, która wesprze Cię w tym procesie. Rekruterzy mogą zapewnić Ci dostęp do dokładnie ocenionych kandydatów, ponieważ mają dużą pulę talentów ze wstępnie sprawdzonymi potencjalnymi pracownikami. Ponadto, rekruterzy są często wysoce wyspecjalizowani i posiadają dogłębną wiedzę na temat poszczególnych sektorów zatrudnienia.
Dodatkowo, jeśli przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych stało się nieprzyjemną koniecznością i zdarza się, że wciskasz je między inne ważne projekty lub zaniedbujesz z ich powodu inne obowiązki zawodowe – dobrze jest coś z tym zrobić. Agencja rekrutacyjna przeprowadzi za Ciebie rozmowy kwalifikacyjne z potencjalnymi pracownikami, a Ty otrzymasz gotową do użycia listę rekomendowanych, dokładnie przeskanowanych, najlepszych kandydatów.
Chcesz dowiedzieć się więcej o pracy z agencją rekrutacyjną? Przeczytaj artykuł “RPO, Agencja Rekrutacyjna, Freelancer”!
Podsumowanie
Proces rekrutacji jest często złożony, wymagający i może być bardzo trudny, szczególnie w nieoczekiwanych sytuacjach. Możesz jednak sobie z nim poradzić, planując kroki rekrutacyjne i określając profil idealnego kandydata. Jeśli zasoby wewnętrzne nie zapewnią Ci właściwej osoby, nie powinieneś się martwić, ponieważ obecne cyfrowe możliwości i profesjonalne usługi mogą pomóc w szybkim i skutecznym wypełnieniu wakatu.