Pobierz darmowy raport o rynku pracy IT w Polsce

Pobierz

Agencja rekrutacyjna IT vs. IT Headhunter. Na czym polega różnica?

Każdy pracodawca chce zatrudniać najlepszych specjalistów IT. Posiadanie takich osób w zespole gwarantuje sukces – firma może się dynamicznie rozwijać, zdobywać nowych klientów, czy realizować i ulepszać/usprawniać kolejne projekty. Problem jednak w tym, że pozyskanie specjalistów IT wcale nie jest łatwym zadaniem. Mimo dużych zmian na rynku pracy, będących m.in. efektem pandemii, nadal możemy obserwować spory niedobór specjalistów IT względem dostępnych miejsc pracy. Dlatego samodzielne prowadzenie rekrutacji rzadko przynosi oczekiwane rezultaty. Odpowiedzią na trudności w znalezieniu idealnego pracownika na odpowiedzialne, wymagające stanowiska pracy może okazać się skorzystanie z usług agencji rekrutacyjnej IT lub doświadczonego IT Headhuntera. Mimo, że oba te podmioty są podobne i skupiają się wokół rekrutacji specjalistów IT, pod kilkoma względami się różnią. Na czym polega ta różnica? O tym dowiesz się, czytając ten artykuł. 

Jeśli zastanawiasz się, jak wybrać najlepszą agencję rekrutacyjną, gorąco polecamy przeczytać nasz artykuł poświęcony temu tematowi.

Kim jest i czym zajmuje się IT Headhunter?

Headhunter, inaczej łowca głów (zwany także łowcą talentów), to zawód ściśle związany z branżą HR. Ma on za zadanie pomóc firmom w poszukiwaniu najlepszego pracownika na dane stanowisko pracy i jednocześnie wesprzeć wysoko wykwalifikowanych specjalistów w znalezieniu satysfakcjonującego ich zatrudnienia. IT Headhunter to osoba zajmująca się szukaniem najlepszych specjalistów IT na dane stanowisko pracy. Wyszukuje on dla swojego klienta pracowników o najlepszych kwalifikacjach pozwalających na wykonywanie specjalistycznych obowiązków w konkretnym przedsiębiorstwie. Powinna być to wyspecjalizowana osoba o szerokiej wiedzy na temat branży IT, musi dobrze zrozumieć oczekiwania swojego klienta i poprawnie zweryfikować kompetencje kandydatów. Do tego przydaje się również znajomość nauk psychologicznych lub socjologicznych, a także posiadanie rozbudowanej sieci kontaktów.

Do zadań IT Headhuntera należy przede wszystkim wyszukiwanie specjalistów IT wysokiego szczebla, nawiązywanie z nimi kontaktu w celu przekonania ich do zmiany obecnego pracodawcy i przyjęcia innej, nawet lepszej, oferty pracy od swojego klienta. Headhunter skupia się więc na budowaniu relacji i dokładnej weryfikacji kandydatów, którzy będą pasować na dane stanowisko pracy. Zazwyczaj do jego głównych obowiązków należy:

  • Sprawdzanie umiejętności twardych i miękkich potencjalnych pracowników specjalistycznych na rozmowach kwalifikacyjnych
  • Direct search, czyli wyszukiwanie bezpośrednie. Polega na wykorzystywaniu takich metod, które pozwolą nam na precyzyjne dotarcie do potencjalnego kandydata, spełniającego wszelkie wymagania niezbędne do wykonywania zadań na danym stanowisku.
  • Przekazywanie informacji o firmie klienta i danym stanowisku
  • Pomoc klientowi w usprawnianiu zleconego procesu rekrutacyjnego
  • Bezpośredni kontakt z kandydatami i budowanie z nimi długotrwałych relacji

IT Headhunterzy mogą pracować jako wolni strzelcy (tzw. freelancerzy), być zatrudnieni w agencji headhunterskiej lub też w agencji rekrutacyjnej. Koszty zatrudnienia IT Headhuntera są z reguły bardzo wysokie. W ostatnim czasie zarobki takich osób znacznie rosną. W zależności od wyceny możliwe, że będzie trzeba zapłacić IT headhunterowi nawet 50% rocznego wynagrodzenia osoby przyjętej do pracy.

Jak działa agencja rekrutacyjna IT?

Agencje rekrutacyjne zajmują się kompleksowym przeprowadzaniem procesu rekrutacyjnego na zlecenie swojego klienta, czyli przedsiębiorstwa zainteresowanego zatrudnieniem specjalistów IT. 

Po uzyskaniu informacji od klienta, rekruterzy są w stanie przygotować ogłoszenia, dokonać wstępnej selekcji dokumentów aplikacyjnych i przeprowadzić rozmowy z potencjalnymi specjalistami IT. Rekrutacja kończy się z chwilą znalezienia i zatrudnienia osób o konkretnych kwalifikacjach i umiejętnościach. Większość agencji rekrutacyjnych udziela również gwarancję na swoje usługi, co oznacza, że na miejsce pracownika, który, np. zrezygnował po miesiącu, zostanie zrekrutowany kolejny i to bez konieczności uiszczania dodatkowej opłaty. Pomimo tego, że rekrutacja dobiegła końca, rekruter wciąż utrzymuje kontakt z kandydatem. Pracodawca powinien otrzymywać też raport z przeprowadzonych działań. Agencje rekrutacyjne starają się zapewnić pracodawcy to, co chce on zbudować – zgrany i odpowiedzialny zespół. 

Pracodawcy zastanawiając się, czy warto korzystać z usług agencji rekrutacyjnych, powinni pamiętać, że dzięki nim możliwe jest zaoszczędzenie czasu. W Next Technology Professionals jesteśmy w stanie dostarczyć pierwszych kandydatów nawet w ciągu 3-5 dni. Dzięki naszej sieci kontaktów, metodzie bezpośredniego wyszukiwania, konsekwencji i możliwości dogłębnej weryfikacji kandydatów, jesteśmy w stanie starannie ich dobierać i dostarczać tylko najbardziej obiecujące CV. Ponadto, aby zapewnić odpowiednie dopasowanie i lojalność przyszłego pracownika, zawsze przekazujemy mu rzetelną i szczegółową informację o wakacie oraz weryfikujemy, czy jego postawa odpowiada potrzebom i celom firmy.

Jaka jest różnica między agencją rekrutacyjną IT, a IT Headhunterem?

W agencji rekrutacyjnej, rekruterzy kontaktują się głównie z osobami otwartymi obecnie na zmianę pracy. Korzystają z własnych baz danych, a także umieszczają ogłoszenia na portalach pracy. Rekruter na podstawie uprzednio zdefiniowanych potrzeb, założeń i zakresu obowiązków na danym stanowisku przygotowuje i publikuje ogłoszenie. Takie ogłoszenie zawiera wszystkie kluczowe informacje o firmie, projekcie, czekających na kandydata obowiązkach oraz kompetencjach i umiejętnościach, jakie poszukiwane są przez pracodawcę. Tradycyjnie po publikacji oferty rekruter pozostaje stroną pasywną –  czeka na zgłoszenia od osób zainteresowanych, które samodzielnie podejmują decyzję o wzięciu udziału w procesie. W celu zwiększenia skuteczności, rekruterzy korzystają także z opcji bezpośredniego wyszukiwania (ang. direct search). Głównym portalem na którym znajdują kandydatów otwartych na zmianę pracę jest LinkedIn. Po krótkim czasie rekruter przedstawia klientowi kandydatury kilku osób, które spełniają jego oczekiwania.

Pracownik firmy headhunterskiej, tak jak rekruter,  doskonale rozumie, jakiego profilu poszukuje i z jakich kompetencji nie może zrezygnować. Na tej bazie wyszukuje na różne sposoby potencjalnych kandydatów, którzy odpowiadają oczekiwaniom zleceniodawcy. Jednak IT Headhunter kontaktuje się z osobami, które nie poszukują obecnie nowego pracodawcy. W przypadku ról wysokiego szczebla z unikalnym zestawem wymaganych umiejętności bardziej pożądani są pasywni kandydaci — obecnie pracują i zdobywają doświadczenie branżowe. Nie jest tajemnicą, że takie osoby często są zatrudnione w firmach konkurencyjnych. Zadaniem Headhuntera jest więc na początkowym etapie wyszukanie odpowiednich specjalistów, dotarcie do nich z informacją o procesie i skłonienie ich do wzięcia udziału w rozmowach. Dzięki temu pracodawca ma o wiele większą szansę na rozmowę z kandydatem posiadającym odpowiednie kompetencje i doświadczenie.

Skorzystanie z usług Headhuntera ma wiele zalet – można zatrudnić specjalistów, a to przełoży się m.in. na to, że  firma będzie się dynamiczniej rozwijać. Z drugiej jednak strony nie można zapomnieć, że zatrudnienie takich osób jest bardzo wymagające i czasochłonne. Zmiana pracy to dla większości ludzi ogromna życiowa decyzja, rozmowy rekrutacyjne i negocjacje mogą trwać nawet kilka tygodni (nie uwzględniając okresu wypowiedzenia u obecnego pracodawcy). 

Kolejną istotną różnicą są koszty. Zależnie od rangi specjalisty IT, Headhunter pobiera prowizję sięgającą nawet 50% rocznego wynagrodzenia zatrudnionego pracownika. W przypadku agencji rekrutacyjnych kwoty wynoszą od kilku do kilkunastu procent rocznego wynagrodzenia.

Kiedy warto zdecydować się na współpracę z IT headhunterem, a kiedy z agencją rekrutacyjną?

Jeśli od dłuższego czasu, na własną rękę poszukujesz specjalisty, bez zadowalającego rezultatu, to znak, że potrzebujesz wsparcia firmy zewnętrznej w obszarze rekrutacji.

Z usług agencji rekrutacyjnej warto skorzystać, jeśli:

  • Zależy Ci na szybkim wypełnieniu wakatu
  • Chcesz zbudować nowy zespół lub znacznie powiększyć obecny (np. szukasz kilku specjalistów IT na to samo stanowisko)
  • Zależy na docieraniu głównie do kandydatów aktywnie poszukujących pracy

Z usług IT Headhuntera warto skorzystać, jeśli:

  • Chcesz zapełnić wakat na stanowisku eksperckim i wiesz, że na rynku nie ma wielu osób o takich kwalifikacjach.
  • Zależy Ci na dotarciu do pasywnych kandydatów
  • Chcesz wesprzeć wewnętrzny dział rekrutacji IT w poszukiwaniach lub nie posiadasz takiego działu w ogóle 

Podsumowanie 

Zatrudnianie specjalistów IT nie należy do najprostszych zadań i wiele zależy od tego, kogo dokładnie poszukujemy. Im bardziej zaawansowane są wymagania  (np. ze względu na wąską specjalizację lub dużą odpowiedzialność mającą spocząć na osobie obejmującej wakat), tym bardziej trzeba liczyć się z tym, że rozbudowa zespołu może okazać się niemożliwa przy samodzielnym prowadzeniu procesów rekrutacyjnych. W takim przypadku wiele przedsiębiorstw decyduje się na oddelegowanie zadania agencji rekrutacyjnej lub Headhunterowi IT. To dobre posunięcie, które przyniesie wymierne korzyści, m.in. ograniczenie do minimum ryzyka nietrafionej rekrutacji, czy pozyskanie dla firmy najlepszych pracowników na rynku.


W Next Technology Professionals świadczymy również usługi Executive Search. Jeśli więc szukasz najlepszych i doświadczonych specjalistów IT na rynku, skontaktuj się z nami!