Budowa hubu Research and Development w Polsce w 60 dni: Model BOT i EoR w praktyce

Klient i wyzwanie

Kiedy skontaktował się z nami VP of Engineering z USA, jego wyzwanie było jasne:

„Musimy szybko zbudować odpowiednik naszego kluczowego zespółu inżynieryjnego w Europie. Nie mamy osobowości prawnej w Polsce, nie rozumiemy lokalnego prawa pracy i nie mamy czasu na 6-miesięczny proces budowania operacyjnej struktury od zera.”

Q4, 2025

Nasze podejście

Zamiast tradycyjnego modelu rekrutacji, wdrożyliśmy kompletny framework Build-Operate-Transfer (BOT):

Faza 1: Softlanding i EoR (Dni 1–14) – Zamiast kazać klientowi czekać na oficjalną rejestrację działalności, wkroczyliśmy jako Employer of Record (EoR). Zorganizowaliśmy dedykowaną przestrzeń biurową w Warszawie, spełniającą rygorystyczne standardy bezpieczeństwa branży FinTech.
Faza 2: Budowa i Operacje (Dni 15–60) – Wykorzystując naszą głęboką wiedzę o lokalnym rynku IT, zaprezentowaliśmy pierwsze profile kandydatów w 3 dni. W 8 tygodni zrekrutowaliśmy 12 senior specjalistów (Java, FE, Security Engineer, Cloud Architect). Przez kolejne 18 miesięcy zarządzaliśmy pełnym HR, listami płac i codziennymi operacjami.
Faza 3: Płynny Transfer (18. miesiąc) – Gdy hub osiągnął pełną zdolność operacyjną, przekazaliśmy 100% zespołu oraz infrastrukturę do nowo utworzonej polskiej spółki klienta.

Efekty

Wyniki w liczbach:

0 USD / 0 PLN stałych wewnętrznych kosztów administracyjnych w pierwszym roku.
100% retencji inżynierów podczas fazy transferu zespołu do docelowej spółki klienta.
6 miesięcy zaoszczędzonych na zakładaniu struktury prawnej.

Wnioski

Ekspansja technologiczna do Polski nie musi być biurokratycznym koszmarem. Wszystko, czego potrzeba, to właściwa architektura operacyjna.

Chcesz zobaczyć szacunkowe koszty i harmonogram budowy podobnego hubu dla Twojej firmy? Skontaktuj się z nami, a przygotujemy rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.