8 sposobów na przyspieszenie prowadzenia procesów rekrutacyjnych

8 sposobów na przyspieszenie prowadzenia procesów rekrutacyjnych

Znalezienie i ocena kandydatów do pracy to często czasochłonny, wieloetapowy proces. W przypadku kluczowych stanowisk, nagłych zmian w organizacji lub rekrutacji przedstawicieli niszowych specjalizacji (np. specjalistów IT), nie zawsze możemy sobie pozwolić na kilkumiesięczne poszukiwania nowego pracownika.

Jak rekrutować skutecznie i szybko? Konieczne będzie zoptymalizowanie procesu, odpowiednie zaplanowanie kolejnych kroków, automatyzacja działań i wykorzystanie wszystkich możliwych form pomocy, także ze strony pracowników firmy. Często dobrym pomysłem może okazać się również skorzystanie z usług agencji rekrutacyjnej. 

W tym artykule znajdziesz 8 sposobów na przyspieszenie procesu rekrutacji.

8 SPOSOBÓW 
NA PRZYSPIESZENIE PROWADZENIA PROCESÓW REKRUTACYJNYCH

1. Przygotuj się do przeprowadzenia procesu

Jeśli chcesz, aby Twoja rekrutacja przebiegła szybko i profesjonalnie, musisz określić poszczególne kroki i wyznaczyć terminy działania, a później trzymać się założonego planu.

Rekruter musi dysponować opisem oferty i warunków pracy, które będzie przedstawiał zainteresowanym kandydatom. Upewnij się, czy wiesz, kogo dokładnie szukasz oraz jakimi kryteriami będziesz się kierować podczas selekcji kandydatów. Sprawdź, czy dysponujesz szczegółowym opisem stanowiska oraz czy znasz odpowiedzi Hiring Managerana wszystkie najważniejsze pytania.

Warto przed rekrutacją przestudiować miejsce wakatu w hierarchii firmy, określić do kogo będzie raportować poszukiwana osoba oraz jakie ma możliwości rozwoju w przedsiębiorstwie. 

Skrupulatne przygotowanie oraz zebranie wszystkich ważnych informacji jeszcze przed rozpoczęciem procesu rekrutacji oszczędzi Twój czas podczas zbierania CV i odpowiadania na aplikacje kandydatów.

2. Zaplanuj czas na podjęcie ostatecznych decyzji

Częstą przyczyną przedłużania się rekrutacji jest wydłużająca się komunikacja z osobami decyzyjnymi. W celu zmotywowania ich do podjęcia ostatecznych wyborów, warto już na początku procesu zaplanować spotkania, na których będziesz omawiać z nimi wybranych kandydatów. Dzięki systematycznym spotkaniom będziesz na bieżąco z potrzebami w działach, w których występują wakaty, szybko zareagujesz na nagłe zmiany, otrzymasz feedback na temat przedstawianych aplikacji i sposobu ich weryfikacji, a także usprawnisz proces decyzyjny. 

3. Wyznacz zasady, którymi będziesz kierować się przy analizie CV

Warto wyznaczyć sztywne i jasne kryteria wyboru kandydatów. Dobrym drogowskazem będzie zestaw wytycznych stworzony dla każdego stanowiska, na które prowadzisz rekrutację. Możesz np. określić najważniejsze umiejętności nowego pracownika (must have) weryfikowane na początku procesu oraz pożądane kompetencje dodatkowe (nice to have), które będziesz sprawdzał na końcowych etapach selekcji kandydatów.

Dzięki temu zapewnisz obiektywność oceny, a także unikniesz błędów poznawczych. Ułatwi Ci to  porównywanie poziomu kompetencji rozpatrywanych kandydatów, a ustrukturyzowana forma pracy sprawi, że ocena pójdzie Ci znacznie sprawniej.

Praca w agencji rekrutacyjnej IT Next Technology Professionals

4. Rozważ rekrutację zdalną

Szczególnie w sytuacji, kiedy prowadzisz rekrutację w różnych miastach lub oferujesz zdalną formę wykonywania pracy, warto rozpatrzyć spotkania online. Taka forma mocno odciąża rekrutera oraz oszczędza jego czas na dojazdy do biura. Wywiad w formie wideo świetnie sprawdzi się również jako wstępna weryfikacja kandydatów na pierwszym etapie selekcji. 

Więcej o tym jak w kilku krokach można przeprowadzić rekrutację zdalną opisaliśmy w osobnym artykule.

5. Skorzystaj z narzędzi do wstępnej selekcji kandydatów

W celu przyspieszenia weryfikacji kandydatów warto w pierwszej kolejności przeprowadzić wstępną selekcję. Podczas screeningu będziesz miał okazję przedstawić warunki pracy i zweryfikować motywację kandydatów oraz dać im szansę na zastanowienie się, czy przedstawiona przez Ciebie oferta rzeczywiście im odpowiada. Dzięki temu, na dłuższe wywiady rekrutacyjne, prowadzone w kolejnych etapach procesu, zaprosisz już tylko te osoby, które spełniają główne oczekiwania firmy oraz są realnie zainteresowane podjęciem w niej pracy.

Wstępny wywiad możesz przeprowadzić telefonicznie lub w formie, wspomnianej wcześniej, wideokonferencji. Istnieją także narzędzia do przeprowadzania wywiadów w formie wideo, takie jak EasyHire lub RecruitLab (pełna lista znajduje się tutaj), które mogą się sprawdzić szczególnie przy dużej liczbie aplikacji na dane stanowisko.

Do wstępnej weryfikacji kandydatów może posłużyć również formularz rekrutacyjny. Dobrze sformułowane pytania w formularzu pomogą Ci zweryfikować, czy kandydat spełnia wymogi formalne. Poznasz jego oczekiwania i preferencje dotyczące pracy. 

Warto skorzystać też z testów kompetencji, dostępnych dla kandydatów w formie online. Takie testy prawie wcale nie wymagają czasu i zaangażowania rekrutera, a za ich pomocą możesz szybko zweryfikować deklaracje składane w dokumentach aplikacyjnych oraz określić ważne umiejętności np. poziom znajomości języka obcego.

6. Automatyzuj pracę

W dzisiejszych czasach trudno nie korzystać z automatyzacji pracy. Dużą pomoc w oszczędności czasu rekruterów stanowią systemy ATS (ang. Applicant Tracking System).

ATS pomaga zarządzać procesem rekrutacyjnym. Dodatkowo wiele czynności wykonuje za nas – zaczynając od dystrybucji ogłoszeń o pracę i tworzenia bazy kandydatów, poprzez automatyczne wiadomości do kandydatów i prowadzenie kalendarza spotkań, po tworzenie profili pracodawcy.

Co więcej, dzięki funkcjom statystycznym, ATS pomoże Ci ocenić skuteczność poszczególnych źródeł aplikacji kandydatów. Na tej podstawie lepiej dobierzesz kanały komunikacji i sposoby zbierania aplikacji. Dodatkowo będziesz mógł przeanalizować powody odrzucenia kandydatur oraz zweryfikować i skrócić cały proces rekrutacji.  

systemy ats

Nie wiesz jaki system ATS wybrać? Przeczytaj nasz artykuł: Najlepsze systemy ATS dla nowoczesnej rekrutacji.

7. Skorzystaj z programu poleceń

Angażowanie pracowników firmy w proces zbierania aplikacji przynosi szereg korzyści. Nie tylko zwiększysz dzięki temu liczbę zgłoszeń, ale często otrzymasz również CV wyższej jakości.

Pracownicy doskonale przedstawiają ofertę potencjalnym kandydatom, zwiększając jednocześnie wiarygodność przekazu, jako osoby, które same codziennie odwiedzają nasze biuro. Co więcej, często sami dokonują pewnego rodzaju selekcji, ponieważ przekazują informacje o pracy w naszej firmie swoim znajomym z branży, których może ona rzeczywiście zainteresować. Dobrą wiadomością jest to, że pracownicy z poleceń zazwyczaj zostają w firmie dłużej. Z badań wynika, że ​​prawie połowa (45%) z nich pracuje przez cztery lata lub dłużej, a tylko 25% pracowników pozyskiwanych z ogłoszeń o pracę zostaje dłużej niż dwa lata.

polecenia pracownicze

Dodatkową zaletą takiej formy rekrutacji jest wzmocnienie motywacji i zaangażowania załogi, szczególnie, jeśli za udział w programie poleceń oferujemy dodatkowe gratyfikacje np. w formie nagród lub premii dla polecających pracowników.

8. Zleć rekrutację firmie zewnętrznej

Jeżeli w Twojej firmie nie ma rozbudowanego działu personalnego lub nie masz doświadczenia w rekrutacji na dane stanowisko, a rekrutacja musi zostać przeprowadzona w ekspresowym tempie, rozważ zlecenie procesu na zewnątrz. Firmy rekrutacyjne często specjalizują się w znajdowaniu najlepszych kandydatów w branży i posiadają rozbudowane bazy CV.  Dysponują również zaawansowanymi narzędziami rekrutacyjnymi oraz potrafią dotrzeć nawet do pasywnych kandydatów. Outsourcing może okazać się tańszą i szybszą alternatywą, która dodatkowo pozwoli zespołowi skoncentrować się na innych ważnych zadaniach kluczowych dla działania Twojego przedsiębiorstwa.


Jeżeli zależy Ci na sprawnym zatrudnieniu specjalistów IT, skontaktuj się z nami. Jako doświadczona agencja rekrutacyjna IT z szeregiem wykwalifikowanych rekruterów na pokładzie, będziemy w stanie szybko zapewnić Ci specjalistę najlepiej odpowiadającego Twoim potrzebom.