Kiedy zdecydujesz się zacząć nowy projekt IT, możesz zacząć się zastanawiać, które strony trzecie mogą być zaangażowane w ten proces. W tym artykule przedstawiamy plusy i minusy dwóch popularnych metod współpracy – z agencją rekrutacyjną i software housem.
Mimo że piszemy z punktu widzenia agencji rekrutacyjnej IT, dołożymy wszelkich starań, aby zachować obiektywizm. 😉
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, który model jest dla Ciebie bardziej odpowiedni!
Agencja rekrutacyjna
Agencja rekrutacyjna jest pośrednikiem pomiędzy firmą, która chce kogoś zatrudnić, a osobą poszukującą pracy. Agencje przeglądają CV i rozmawiają z kandydatami, którzy następnie są prezentowani klientom. Dzięki temu nie muszą oni tracić czasu na szukanie specjalistów IT i przeglądanie wielu aplikacji, w celu znalezienia kilku najbardziej wykwalifikowanych i dopasowanych na stanowisko kandydatów.
Pracownicy agencji tworzą nie tylko szczegółowo dopracowany plan rekrutacji, ale także oferują warunki współpracy, które uwzględnią konkretne oczekiwania i potrzeby na podstawie uzyskanych od klienta informacji. To wszystko w połączeniu z dostępem do dużej puli talentów oznacza, że agencja rekrutacyjna może dostarczyć Ci odpowiednio wyselekcjonowanych kandydatów, identyfikujących się z kulturą Twojej organizacji.
Warto pamiętać, że standardowy proces rekrutacyjny w branży IT, który składa się z 1 etapu przeprowadzonego po stronie agencji rekrutacyjnej i 2 etapów po stronie klienta, kończy się średnio obsadzeniem wakatu w ciągu 2-3 tygodni. Jednak w grę wchodzi również kwestia okresu wypowiedzenia kandydata, na którą należy zwrócić uwagę. Może się zdarzyć, że nowy pracownik może dołączyć do zespołu najwcześniej za 3 miesiące. Nie oznacza to jednak, że całego procesu rekrutacyjnego nie da się przeprowadzić efektywniej – każda sprawa jest inna, a jej długość zależy od wielu czynników. Mogą być nimi wielkość zespołu rekrutacyjnego, specjalizacja poszukiwanych kandydatów czy kwestia atrakcyjności oferty (często finansowa).
Metody negocjowania i pobierania opłat różnią się między agencjami rekrutacyjnymi. Szacuje się, że standardowe koszty rekrutacji wahają się od 15% do 20% pierwszego rocznego wynagrodzenia kandydata. Jednak mogą wzrosnąć nawet do 30% w przypadku stanowisk trudnych do obsadzenia.
W momencie kiedy pracodawcy uda się zbudować zespół to musi również dokonać starań, aby go utrzymać. To z kolei wiąże się z kosztami (szkolenia, narzędzi pracy, wynagrodzenia itp.) i oczywiście to wszystko wymaga dużego zaangażowania pracowników wewnętrznych. Koszty rekrutacji zwracają się zwykle po około roku. Warto jednak pamiętać, że zawsze istnieje ryzyko związane z tym czy pracownik faktycznie będzie pracował przez ponad rok, czy zdecyduje się na zmianę firmy, dla której pracuje już po kilku miesiącach. Aby utrzymać poziom stresu na niższym poziomie, zaleca się wybór agencji rekrutacyjnej, która oferuje gwarancję zastępstwa. Oznacza to, że w takich przypadkach musi ona zatrudnić zastępcę na własny koszt.
Zastanawiasz się, co wyróżnia dobrą agencję rekrutacyjną? Sprawdź tutaj.
Software house
Większość agencji posiada wewnętrzne bazy danych z już wstępnie zweryfikowanymi i potencjalnymi pracownikami, jednak bardzo dużą zaletą software house’ów są specjaliści IT, którzy są na wyciągnięcie ręki. Możesz zlecić całkowite wykonanie projektu do software house lub zatrudnić pracowników do swojego zespołu. Pracują „on a bench”, co oznacza, że są tam w pełni zatrudnieni, ale są do dyspozycji klienta do konkretnego zadania (uwaga: są też agencje rekrutacyjne, które zatrudniają pracowników, którzy pracują w tym samym trybie). To rozwiązanie znacznie przyspiesza czas potrzebny na znalezienie odpowiedniej osoby, ponieważ takie elementy jak sprawdzenie CV, proces weryfikacji kandydata czy okres wypowiedzenia nie muszą być dokładnie analizowane i przeprowadzane.
Warto pamiętać, że chociaż ten model współpracy jest zwykle znacznie szybszy niż praca z agencją rekrutacyjną to może się zdarzyć, że poszukiwany przez klienta specjalista IT będzie zajęty innym realizowanym projektem, więc klient będzie musiał poczekać określoną ilość czasu na jego dostępność.
Pracując ze specjalistą z software house, nie możesz tak naprawdę wiedzieć, czy ta osoba będzie dobrze dogadywać się z innymi członkami Twojego istniejącego zespołu. Ta potencjalna niezgodność może powodować problemy z komunikacją.
Pracownicy z godnej zaufania agencji rekrutacyjnej IT są świadomi jakie konkretne twarde i miękkie umiejętności powinien posiadać kandydat i w jaki sposób je przetestować. Zwykle mają też dogłębną wiedzę na temat branży IT. Tą wiedzę techniczną posiadają również pracownicy z software house’u. Aby wszystko działało poprawnie, a projekty były realizowane kompleksowo, zespół software house’u musi składać się z ekspertów z wielu dziedzin – testerów, analityków, programistów, administratorów, grafików itp. Ta dywersyfikacja sprawia, że ich wspólna wiedza techniczna może znacznie przewyższać tą, którą mają rekruterzy z agencji.
Niewątpliwie, jeśli nie jesteś zainteresowany skalowaniem obecnego zespołu, ale ściśle koncentrujesz się na zbudowaniu produktu od podstaw, to wybranie Software house’u może być lepszym wyborem. Pomoże Ci nie tylko stworzyć najwyższej jakości oprogramowanie, ale również zapewni doradztwo w zakresie proponowanych rozwiązań.
Ile kosztuje współpraca z software housem? Ceny mogą się bardzo różnić i wszystko zależy od tego, do której części świata zlecasz outsourcing IT oraz czy masz już własny zespół wewnętrzny i musisz zlecić tylko część projektu. Ważne jest też to czy chcesz delegować cały proces rozwoju projektu i jaki jest poziom doświadczenia ekspertów, którzy będą zaangażowani w Twój projekt. Współpracując z software housem, płacisz tylko za liczbę godzin faktycznie przepracowanych przez każdego specjalistę. Ten model jest zdecydowanie bardziej opłacalny krótkoterminowo.
Podsumowując, wybrana metoda rekrutacji i współpracy musi być dostosowana do Twoich potrzeb. Powinna koncentrować się na priorytetach i brać pod uwagę wiele czynników, takich jak czas, który można przeznaczyć na rekrutację, budżet, liczbę specjalistów IT, których szukasz i kwestię jak długo chcesz, aby współpraca trwała. Na tej podstawie możesz wybrać najbardziej odpowiednią opcję dla Ciebie.
Czy jesteś otwarty na współpracę z agencją rekrutacyjną IT? Skontaktuj się z nami. Chętnie porozmawiamy o Twoich potrzebach i zaprezentujemy Ci najlepsze rozwiązania.