Pobierz darmowy raport o rynku pracy IT w Polsce

Pobierz
Cooperation with a recruitment agency - where do the costs come from

Współpraca z agencją rekrutacyjną IT – skąd biorą się koszty?

W przypadku poszukiwania wsparcia w znalezieniu i zatrudnieniu nowych pracowników, często zaczyna się od kontaktu i współpracy z agencją rekrutacyjną. Jednak rozmowy poprzedzające rozpoczęcie procesu rekrutacyjnego często wiążą się z dokładnym wyjaśnieniem kwestii dotyczących wynagrodzenia agencji. Dyskusje na temat umowy mogą dołożyć trochę stresu i wymagać czasu, więc w tym artykule opisujemy, co składa się na te koszty.

Mamy nadzieję, że nasze wskazówki okażą się pomocne w kontekście szukania informacji na temat współpracy z agencją rekrutacyjną IT w Polsce!

Koszty współpracy z agencją rekrutacyjną

Czas

Proces rekrutacji może być bardzo czasochłonny, dlatego agencje sprawdzają CV i rozmawiają z kandydatami, którzy następnie są przedstawiani do oceny klienta. Dzięki temu Hiring Manager nie musi tracić czasu na pozyskiwanie kandydatów i przeglądanie dużej ilości profili i aplikacji, aby znaleźć kilku najbardziej dopasowanych.

Z naszego doświadczenia wynika, że aby wysłać do klienta 2-5 dobrych CV, rekruter często musi skontaktować się z ponad 500 osobami. W branży IT jest to szczególnie trudne, gdyż zapotrzebowanie na takich pracowników znacznie przewyższa ich dostępność na rynku pracy. Czy wiesz, że aż 53% europejskich firm zgłasza trudności w rekrutacji specjalistów IT?

Agencje rekrutacyjne mogą zapewnić ci starannie przeanalizowanych kandydatów na dane stanowisko, ponieważ mają dużą pulę talentów z już wcześniej sprawdzonymi i wstępnie rekomendowanymi potencjalnymi pracownikami. Dzięki temu są oni w stanie znacznie przyspieszyć proces rekrutacyjny. W tym przypadku idealnie pasuje przysłowie: „Czas to pieniądz”.

Know-how

Wszyscy wiemy, że aby odnieść sukces w życiu, powinniśmy stale rozwijać swoje umiejętności. Ta sama zasada dotyczy kariery zawodowej. Rekruterzy muszą być wysoce wyspecjalizowani i posiadać dogłębną wiedzę na temat poszczególnych kwestii związanych z zatrudnienieniem. W branży IT wiedza, którą posiadają agencje rekrutacyjne odgrywa bardzo ważną rolę, ponieważ ich pracownicy muszą dokładnie przeskanować informacje na temat potencjalnych kandydatów pod kątem poszukiwanych umiejętności. Nie byłoby to możliwe bez posiadania specjalistycznej wiedzy w tej konkretnej dziedzinie.

Ich profesjonalizm i wiedza oczywiście nie wychodzi znikąd – dobre agencje rekrutacyjne inwestują w swoich pracowników, zapewniając dostęp do kursów (np. z zakresu efektywnego sourcingu czy podstaw języków programowania) oraz dają możliwość zdobywania certyfikatów.

Ten ciągły rozwój zawodowy członków zespołu oznacza wydatki po stronie właścicieli agencji rekrutacyjnej.

Indywidualne podejście

Godna polecenia agencja rekrutacyjna musi mieć indywidualne podejście – zarówno do kandydatów, jak i klientów.

Odpowiednie przygotowanie do spotkania z kandydatem to niezbędny element dobrego procesu rekrutacyjnego. Dokładne czytanie CV i uważne przeglądanie profili kandydatów na LinkedIn przed zaplanowaną rozmową rekrutacyjną oznacza, że rekruterzy wykazują zainteresowanie i zaangażowanie. Warto też zwrócić uwagę, że informacje, które rekruter posiada od Hiring Manager’a, są kluczowe dla przeprowadzenia konkretnej i szczegółowej rozmowy. Dlatego pracownicy agencji rekrutacyjnej IT, którzy pracują nad konkretnymi projektami, muszą wiedzieć, jaki jest profil poszukiwanego kandydata.

Bycie prawdziwym wsparciem w rozmowie i pokazanie wiedzy w tej dziedzinie, pracując jednocześnie nad kilkoma innymi projektami, może być nie lada wyzwaniem. Jednak ten rodzaj koncentracji zawsze się opłaca. Na przykład to wszystko pomaga specjalistom IT otworzyć się i zachęca ich do dzielenia się większą ilością informacji o swoim poprzednim doświadczeniu zawodowym. Dzięki pozyskaniu tego typu przydatnych informacji Hiring Manager może lepiej zrozumieć i poznać kandydata. W zamian zwiększa to szanse na znalezienie tego najbardziej dopasowanego na stanowisko i pomyślne zakończenie procesu rekrutacyjnego 🙂

Zaawansowane narzędzia rekrutacyjne

Jak już zapewne wiesz, proces rekrutacyjny, nawet jeśli jest wykonywany samodzielnie bez współpracy z agencją rekrutacyjną bywa kosztowny. Czy kiedykolwiek próbowałeś zamieścić ofertę pracy na portalu ogłoszeniowym, a następnie skutecznie ją promować lub przypiąć ją na górze strony? Jeśli Twoja odpowiedź brzmi „nie”, to warto rzucić okiem na podstawowe ceny popularnych portali z ofertami pracy – możesz być dość zaskoczony (i to niekoniecznie pozytywnie).

Dodatkowo, wraz z rozwojem technologii, rośnie liczba narzędzi usprawniających pracę rekrutera. Firmy idące z duchem czasu inwestują w nowe narzędzia rekrutacyjne, które pomagają zautomatyzować i usprawnić proces rekrutacji.

Jeśli agencja rekrutacyjna pracuje z zaawansowanymi systemami śledzenia aplikacji (ATS) lub posiada konta LinkedIn Premium, to jest to już bardzo dobry znak profesjonalnego podejścia. Jednak te udogodnienia nie są dostępne za darmo. Na przykład koszt LinkedIn Recruiter zaczyna się od 8999 USD za roczną subskrypcję, a abonament miesięczny kosztuje 825 USD miesięcznie. Więcej o przydatnych narzędziach rekrutacyjnych oraz kosztach i funkcjach możesz przeczytać w naszym artykule o najlepszych systemach ATS dla nowoczesnej rekrutacji.

agencja rekrutacyjna IT case study

Utrzymanie firmy

Nie trzeba dodawać, że agencja rekrutacyjna to prawdziwy biznes. Co się z tym wiąże, tak samo jak w przypadku prowadzenia każdej innej firmy, właściciel musi pokryć koszty:

  • Wynagrodzenia członków zespołu
  • Koszty opieki zdrowotnej i innych świadczeń
  • Podatki dochodowe
  • Koszty administracyjne, takie jak utrzymanie biura

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o powszechnie znanych podejściach do rekrutacji IT, zachęcamy do zapoznania się z artykułem: „RPO, Agencja Rekrutacyjna, Freelancer”.

Jakie są najpopularniejsze modele współpracy z agencją rekrutacyjną?

Opłaty brane przez agencje rekrutacyjne różnią się w zależności od branży i szczegółów związanych z potencjalnymi pracownikami – ich wynagrodzeniem, stażem pracy oraz poziomem posiadanych umiejętności. Często połączenie tego wszystkiego decyduje o wysokości ceny. Ważną rolę odgrywa też to czy wakat jest tymczasowy czy stały.

3 najpopularniejsze modele pracy z agencją rekrutacyjną to:

  1. Model Success fee – to model niewymagający przedpłaty. Opiera się na opłacaniu agencji w 100% na końcu procesu rekrutacyjnego. Faktura najczęściej jest wystawiana kiedy kandydat podpisze umowę lub pierwszego dnia jego pracy.
  1. Model mieszany (Semi-retainer) – przedpłata zwykle wynosi około 10-40% wartości projektu, a pozostałą kwotę klient wpłaca na koniec tego projektu.
  1. Model Retainer – zazwyczaj dzieli się na 3 lub 4 raty. Wynagrodzenie wypłacane jest agencji po zakończeniu etapów takich jak: rozpoczęcie procesu rekrutacji, prezentacja kandydatów i zamknięcie procesu.

Polecamy również przyjrzeć się usługom agencji rekrutacyjnej i w oparciu tą, która Państwa najbardziej interesuje, zachęcamy do pozyskania dalszej informacji przez zakładkę kontakt.


Jeśli po przeczytaniu tego artykułu chciałbyś nawiązać współpracę z godną zaufania agencją rekrutacyjną IT to skontaktuj się z nami. Z przyjemnością pomożemy Ci znaleźć najbardziej wykwalifikowanych specjalistów IT dostosowanych do Twoich potrzeb.