Szukasz najlepszych rozwiązań, które pozwolą Ci szybko rozwinąć Twoje projekty IT? Co powiesz na outsourcing IT w Polsce? W tym artykule poznasz 8 najważniejszych powodów, dla których firmy na całym świecie wybierają ten model współpracy. Sprawdź je i upewnij się, czy jest to odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy.
Czym jest outsourcing IT?
Outsourcing IT to strategia biznesowa, która polega na zatrudnianiu osoby lub firmy zewnętrznej, w celu zlecenia jej określonych zadań. Główną korzyścią tego rozwiązania, dzięki któremu usługa ta jest dużo bardziej opłacalna niż tworzenie własnego działu IT od podstaw, jest oczywiście oszczędność pieniędzy.
Outsourcing IT w Polsce może odbywać się w różnych formach, w tym w pełni zdalnej pracy lub przez zlecenie określonych projektów. W przypadku pełnej outsourcingowej usługi IT firma korzystająca z usług dostarcza tylko specyfikacji swojego projektu, a usługodawca zajmuje się wszystkimi aspektami realizacji projektu.
Dlaczego warto zwrócić szczególną uwagę na outsourcing IT w 2023 roku?
W 2019 roku światowy rynek outsourcingu IT osiągnął wartość 66,52 mld USD. Szacuje się, że w 2022 roku liczba ta osiągnęła 395 miliardów, a do 2027 roku przekroczy 585 miliardów. Ten prognozowany wzrost sugeruje, że większość firm korzysta z outsourcingu IT oraz że liczby te będą wzrastać wraz z zapotrzebowaniem na specjalistów IT poprzez usługę outsourcingu IT w następnych latach.
Outsourcing IT ma wiele potencjalnych zalet dla firm. 8 najważniejszych korzyści, jakie może przynieść, to:
Jak wygląda proces usługi outsourcingu IT – case study
Proces usługi outsourcingu IT nie musi być skomplikowany – zespół Next Technology Professionals opracował case study, które pozwoli w prosty oraz uporządkowany sposób przedstawić proces przebiegania usługi oraz zaznajomić się z poszczególnymi rolami osób odpowiedzialnych. Zachęcamy do zapoznania się z tym tematem w artykule poświęconym case study usługi outsourcingu IT na przykładzie naszego zespołu.
Istota oraz cena dobrze prowadzonego outsourcingu IT
Aby proces ten przebiegał najefektywniej należy pamiętać o partnerskim podejściu w trakcie realizacji usługi, a także podczas pojawiających się wyzwań. Profesjonalizm powinien być głównym czynnikiem wpływającym na jakość wykonywanej usługi outsourcingowej IT. Cena usługi może różnić się w zależności od rodzaju oraz długości trwania współpracy. Jednak firma zajmująca się outsourcingiem IT opłaca się bardziej niż zatrudnianie pracowników przez jednostkę zarządzającą w firmie – wiąże się to z generowaniem mniejszych kosztów, o czym napisaliśmy w dalszej części artykułu.
Przyszłość outsourcingu IT
Outsourcing IT ma wiele potencjalnych zalet dla firm. 8 najważniejszych korzyści, jakie może przynieść, to:
1. Duża liczba wykwalifikowanych specjalistów
Pierwszym powodem, dla którego wiele firm zdecydowało się na outsourcing, były trudności ze znalezieniem wykwalifikowanych specjalistów. Czy wiesz, że aż 53% europejskich firm zgłasza trudności w rekrutacji specjalistów IT? Największe problemy ze znalezieniem pracowników w tym sektorze występują w krajach skandynawskich, Szwajcarii, Niemczech, Wielkiej Brytanii i innych krajach zachodnich. Zazwyczaj szukają one wsparcia z Polski, Ukrainy lub odleglejszych krajów, takich jak Indie czy Chiny. Umożliwia im to dostęp do szerszej bazy programistów, dzięki czemu mogą zaoferować wyższe stawki niż firmy z rynku krajowego.
2. Skup się na podstawowych działaniach firmy
Znalezienie zespołu programistów i zarządzanie nim to bardzo czasochłonny i skomplikowany proces. Według raportu: „Przygotuj się na rekrutację IT w 2023 roku – Rynek pracy IT w Polsce„, optymalny proces rekrutacyjny powinien składać się maksymalnie z dwóch etapów.
Decydując się na outsourcing IT, możesz skupić się na innych istotnych rzeczach, na które nie miałbyś czasu, pracując nad projektem we własnym zakresie. Nawet jeśli masz własny wewnętrzny zespół programistów, outsourcing IT pozwoli im skupić się na zadaniach, w których czują się dobrze i są najbardziej efektywni.
3. Outsourcing IT w Polsce redukuje koszty
Dzięki outsourcingowi możesz w dużym stopniu ograniczyć koszty. Czy kiedykolwiek porównywałeś średnie zarobki programistów z Twojego kraju z zarobkami polskich programistów?
Jeśli nie, spójrz na tabelę wynagrodzeń, którą opracowaliśmy na podstawie danych z serwisów Glassdoor, PayScale i SalaryExpert.
| Kraj | Średnie roczne wynagrodzenie |
| Polska | 25.797 EUR |
| Niemcy | 62.650 EUR |
| Szwajcaria | 87.410 EUR |
| Szwecja | 46.894 EUR |
| Norwegia | 63.100 EUR |
| Finlandia | 53.065 EUR |
| Dania | 57.859 EUR |
Statystycznie każdego roku w samych Stanach Zjednoczonych zlecanych jest na zewnątrz 300 000 miejsc pracy. Nic dziwnego, że tak wiele firm ma powody, by szukać wsparcia, zwłaszcza w rozwoju o wysokiej jakości i niższych stawkach. Dzięki outsourcingowi IT nie trzeba przekładać ceny na jakość – outsourcing pozwala je wyrównać.
Jakie są koszty outsourcingu IT, a jakie rekrutacji?
Analizując koszty, warto zwrócić uwagę, że outsourcing pozwala na więcej oszczędności niż tylko wynagrodzenia pracowników. Można również uwzględnić znacznie niższe koszty operacyjne, takie jak koszty procesu rekrutacji, świadczeń pracowniczych czy wynajmu przestrzeni biurowych. Aktualne wynagrodzenia specialistów IT znajdziesz w naszym raporcie: „Przygotuj się na rekrutację IT w 2023 roku – Rynek pracy IT w Polsce„.
4. Outsourcing IT oszczędza czas
Przy ogromnym niedoborze pracowników IT, znalezienie odpowiednich osób jest dużym wyzwaniem. W niektórych firmach rekrutacja programisty trwa nawet ponad 3 miesiące. Outsourcing jest dobrym rozwiązaniem tego problemu i pozwala rozpocząć pracę nad projektem bez tracenia czasu na długie poszukiwania i rekrutację. Załóżmy, że zdecydujesz się na współpracę z firmą outsourcingową. W takim przypadku to oni są odpowiedzialni za znalezienie pracowników, którzy pasują do Twojego projektu, więc nie musisz poświęcać swojego cennego czasu i energii na ten proces.
5. Udział w odpowiedzialności
Każda inwestycja biznesowa wiąże się z pewnym ryzykiem. Co istotne, sektor IT zmienia się bardzo szybko. Współpracując z firmą świadczącą usługi outsourcingu IT, bierze ona na siebie odpowiedzialność za potencjalne ryzyko i pomaga w rozwiązywaniu wszelkich problemów. Dobra firma IT powinna posiadać specjalistyczną wiedzę branżową, zwłaszcza w zakresie bezpieczeństwa i zgodności z przepisami. Jeśli chcesz mieć pewność, że będzie ona zarządzać potencjalnym ryzykiem, musisz uwzględnić to w umowie podczas jej podpisywania.
6. Szybkie usuwanie ewentualnych błędów
Awarie systemów informatycznych zakłócają codzienną pracę firmy. Mogą mieć poważne konsekwencje i negatywnie wpływać na wydajność i zadowolenie zarówno klientów, jak i pracowników. Firmy zajmujące się outsourcingiem IT mogą przejąć opiekę nad serwerami, kopiami zapasowymi i oprogramowaniem. Zmniejszą też ryzyko awarii i szybko wykryją wszelkie nieprawidłowości, a następnie je wyeliminują. Takiej opieki raczej nie zapewnią informatycy wewnętrzni, którzy w danym momencie mogą skupić się na innym projekcie.
7. Outsourcing IT zezwala na elastyczność
Outsourcing IT pomaga w szybkim i efektywnym zarządzaniu zadaniami informatycznymi i nagłymi wzrostami natężenia pracy. Jest to korzystne rozwiązanie, gdy potrzebna jest konkretna umiejętność na krótki okres czasu. Decydując się na outsourcing IT, nie trzeba rekrutować, zatrudniać i zwalniać własnych pracowników. Daje to dużą elastyczność i pozwala dostosować liczbę programistów zaangażowanych w projekt do aktualnych potrzeb.
8. Doświadczenie w outsourcingu IT
Firmy zajmujące się outsourcingiem IT zatrudniają starannie dobranych specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w branży. Stale też poszerzają swoje kompetencje, śledzą innowacje rynkowe i rozwiązują niestandardowe problemy ze sprzętem, systemami i oprogramowaniem.
Są to eksperci, którzy pracowali dla wielu klientów i mają doświadczenie w rozwiązywaniu konkretnych problemów. Dzięki temu mogą zaproponować najlepsze rozwiązania dla Twojej firmy i szybko usunąć ewentualne błędy. Firmy oferujące usługi outsourcingu IT zatrudniają inżynierów, którzy specjalizują się w wielu niszowych dziedzinach informatyki, więc jeśli w Twojej firmie wystąpi jakikolwiek problem z infrastrukturą IT, w zespole zawsze powinien być ekspert, który szybko usunie nieprawidłowości.
IT contracting w Polsce
Być może jest możliwość, że może zainteresować Cię elastyczna forma współpracy jaką jest IT contracting, który jest częścią outsourcingu IT. Nasi konsultanci z Next Technology Professionals, mogą Ci profesjonalnie doradzić, czy jest ono odpowiednie dla Twojego biznesu. Możemy Cię wesprzeć w pracy nad projektem, dzięki kontaktorom IT. Jeśli jesteś zainteresowany większą ilością informacji to przeczytaj artykuł: Czy warto być kontraktorem w branży IT – o usłudze IT contracting w Polsce.
Szukasz firmy świadczącej usługi outsourcingu IT, która pomoże Ci w realizacji Twojego projektu? Skontaktuj się z nami. Nasi wykwalifikowani specjaliści IT pomogą Ci stworzyć najlepsze rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb i oczekiwań biznesowych.