Sizmek

Sizmek (obecnie Amazon) to firma z obszaru marketingu internetowego działająca w 70 krajach na świecie. Sizmek otworzył swój pierwszy oddział w Polsce, a na lokalizację wybrał Kraków. Efekty prac polskiego zespołu wyglądały obiecująco, w związku z czym podjęto decyzję, że będzie on znacznie rozbudowywany. W ciągu kilku miesięcy do zespołu miało dołączyć między innymi 50 Java Developerów, którzy następnie pracowaliby wspólnie z kolegami z innych krajów nad globalnymi projektami.

Okres opisywanego projektu: 2018

Problem

Największym wyzwaniem był bardzo ambitny cel organizacji – w ciągu kilku miesięcy zatrudnić 50 Java Developerów. Kolejnym wyzwaniem było to, że firma była otwarta tylko na bardzo doświadczonych kandydatów na poziomie Senior, którzy musieli swobodnie komunikować się w języku angielskim (z uwagi na międzynarodowe projekty). Dodatkowo osoby o tym profilu nie są zwykle zbyt mobilne (mają porównywalne projekty na lokalnych rynkach), w związku z tym masowe relokacje z innych polskich miast nie wchodziły w grę. Jedyną możliwą formą współpracy z Sizmek była Umowa o Pracę. Znaczny odsetek doświadczonych Java Developerów jest zatrudnionych na B2B. Kwoty, które zarabiają na rękę, są z tego powodu zwykle wyższe niż kwoty, które mogą oni uzyskać na Umowie o Pracę (biorąc pod uwagę porównywany koszt pracodawcy). Proces rekrutacji składał się z trzech etapów. Jednym z nich był test techniczny. W przypadku profili, których każdy szukał i potrzebował (jak np. Java Developer), czas może być jednym z najważniejszych kryteriów sukcesu lub porażki. Jeżeli proces rekrutacji np. z uwagi na mnogość etapów, trwa zbyt długo, to istnieje spore prawdopodobieństwo, że kandydat w międzyczasie zdecyduje się na inną ofertę.

Rozwiązanie

Na początek zdefiniowaliśmy sobie kilka cech oferty, które mogą pomóc nam przyciągnąć talenty. Były to m.in.:a

  • Greenfieldowe projekty realizowane w międzynarodowych zespołach

  • Zespół budowany od zera

  • Duży zakres pracy zdalnej

  • Industrialne biuro w centrum Krakowa

Nie bez znaczenia było to, że szukaliśmy tylko Seniorów. Doświadczeni Programiści zwykle cenią sobie fakt, iż inne osoby w zespole są na podobnym lub wyższym od nich poziomie. Dzięki temu także oni mogą się czegoś uczyć od innych. Rekrutując kolejnych specjalistów, wyraźnie to podkreślaliśmy. Poza osobami z rynku krakowskiego szukaliśmy kandydatów także za naszą wschodnią granicą, a także obcokrajowców mieszkających poza Krakowem (są zwykle bardziej mobilni niż Polacy). Umowa o Pracę z dość wysokim wynagrodzeniem (jak na tę formę współpracy) była dla tej grupy atrakcyjna. W ten sposób udało nam się znaleźć kilkunastu ciekawych kandydatów.

Dodatkowo przekonaliśmy klienta do skrócenia procesu rekrutacji. Na początku z trzech etapów zrobiliśmy jeden. Okazało się to jednak niewystarczające, gdyż sami kandydaci prosili o jeszcze jedno spotkanie, ponieważ mieli dużo pytań. Ostatecznie zakończyło się na dwóch etapach, które miały miejsce w ciągu maksymalnie 1 tygodnia. Wybrani kandydaci zwykle w ciągu 3 dni otrzymywali decyzję odmowną lub ofertę pracy.

Wspólnie z firmą zastanawialiśmy czy można było zrobić jeszcze coś extra dla kandydatów. Zespół HR zgodził się oprowadzać kandydatów po biurze, dzięki czemu mogli zobaczyć, w jakich warunkach będą pracować, jak wygląda część wypoczynkowa, a także poczuć luźną, nieformalną atmosferę panującą w zespole.

Projekt był realizowany w sposób ciągły przez kilka miesięcy, więc nieustannie monitorowaliśmy sytuację kandydatów o poszukiwanym przez nas profilu. Dzięki temu jak tylko któryś z kandydatów dopuszczał do siebie myśl o zmianie pracy, to po prostu musiał się dowiedzieć o ofercie Sizmek.

Rezultaty

W branży panuje przekonanie, że nie ma trudniejszych rekrutacji niż zatrudnienie doświadczonego Java Developera na Umowę o Pracę. Podobno Kraków jest szczególnie wymagającym rynkiem. Jeśli dodatkowo nie szukamy pojedynczej osoby, lecz całego zespołu, to brzmi to jak wyzwanie. Po początkowych problemach, które wynikały głównie ze zbyt rozbudowanego i długotrwałego procesu rekrutacji, mocno przyspieszyliśmy. W każdym tygodniu przesyłaliśmy po kilku kandydatów, a większość ofert Sizmek była przez nich akceptowana. Ambitny cel stał się realny do osiągnięcia, zwłaszcza że wyobrażenia programistów znajdowały pokrycie w rzeczywistości, tzn. w codziennej pracy. Następnie zaskoczyła nas wiadomość, że centrala firmy Sizmek czasowo utraciła płynność finansową. Z tego powodu szukała partnera, z którym mogłaby współpracować. Sizmek został kupiony przez Amazon, a dalsze rekrutacje Java Developerów zostały wstrzymane.Na szczęście nasz wysiłek został nagrodzony nie tylko udanymi rekrutacjami w Krakowie, ale także poleceniem do innego działu firmy w Czechach, gdzie z sukcesem zrealizowaliśmy rekrutację m.in. na DevOps Engineer.